对于个人用户来说,你可以用待办清单记录你每天计划做的事情,计划完成的工作任务等等。
对于团队协作来说,待办任务的完成状态是个结果性的标识,最终能够对协作和团队成员有重要帮助的,还是任务的执行过程,包括方案的选择和这样选择的原因,这些才是对团队最有价值的东西。所以为知笔记的待办清单更强调任务的一个执行过程。
创建待办清单,将任务笔记发送消息给相关人,任务执行者的操作非常简单,勾选checkbox,即可标记任务完成,并记录人员和完成时间,关注任务最核心内容
通过笔记评论和消息机制,跟踪任务执行过程中的问题、思路拖动其他相关笔记到任务正文,将与任务相关的笔记关联起来,例如任务来源、会议讨论记录、可参考的文档等
如何使用待办清单进行协作
创建待办清单,在编辑界面,选择 checkbox 按钮,创建待办清单(个人笔记按这个步骤创建待办清单列表即可)
通过标题或评论@相关人员(如待办清单图),发送任务通知消息
利用多人编辑,评论记录工作过程
任务清单完成后,勾选复选框,自动记录执行人和执行时间
添加笔记内链
笔记内链是笔记和笔记之间的关联。复制多篇笔记内链到一篇笔记中,通过一篇笔记就能看到可看到所有相关笔记。
在编辑笔记时,选中要链接的笔记拖拽到笔记的相应位置即可。另外,也可以通过在笔记列表中右键选择“复制链接”再粘贴到笔记正文中。
个人笔记列表右键截图:
群组笔记列表右键截图:
插入网址
方法一:直接在笔记正文中输入网址,然后点击空格或者换行即可生成链接。
方法二:选中文字部分,点击编辑器工具栏中的插入链接图标,设置网址。
插入当前笔记书签或其它笔记的书签
点击编辑工具栏中的书签图标可以在笔记内添加书签,书签的作用是方便在同一个笔记内做定位。
点击编辑工具栏中的插入链接图标,再点击「书签」,可以选择当前笔记中的书签或其它笔记中的书签。
编辑附件
导入到为知笔记的附件,如word,可以点击打开直接编辑,保存后附件和笔记内容同步更新。
加密笔记
在笔记列表右键笔记,选择高级加密,第一次加密时,为知笔记会引导你设置加密密码等操作,建议按照默认设置。关于加密原理,可以查看《为什么说为知笔记是安全的》,如果忘记密码,点击这里查看如何恢复笔记或重置密码。
如果想对整个文件夹下的新建笔记都加密,可以右键文件夹,选择属性,在属性窗口勾选“加密笔记数据保证安全”。本质是还是对每一篇笔记加密,只是在文件夹下新建笔记时,默认给笔记加密了。将其它目录下的笔记拖动到加密文件夹后,也会自动对笔记加密。
如果需要修改笔记加密密码,可以在菜单选项安全页面修改加密密码。