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巧用图度审批流程杜绝企业"踢皮球"

时间:2012-03-26 11:27:23  作者:不思议游戏  浏览量:46

Happy哥是某运动品企业销售部的销售代表,每次都需要提交费用报表以供审批,可是每次审批都是一件头疼的事,一旦某个领导不在,就只能等等再等等……这也是目前很多企业都存在的问题,如何大砍复杂项目的审批时限,让员工头疼的一些部门“踢皮球”的现象不负存在是企业亟待解决的问题。

使用图度办公系统提供的工作流审批功能,就可以避免这类问题的发生。通过工作流程管理和跟踪,减少了协调这些流程所需的时间,整个流程都有任务提醒、审批人和参与人的所有审批都有相关记录可工查询,提高了员工工作效率的同时,也让审批流程更加透明化。下面我们就来看看Happy哥如何快速完成费用报表审批的吧。

对于Happy哥来说,现在提交费用报表非常简单,只需在创建图度时,添加审批即可。选择审批人和执行人,写明审批内容后,发送即可。

图度办公系统审批人、执行人
图1

而在规定的时间内,相关审批人员可在“我审批”中查看待审批任务,给予确认。

图度办公系统审核确认
图2

同时,Happy哥还可以通过工作流程随时查看审批进度,通过日志查询整个审批过程记录,如果发现某个环节不推进,还可以在图度Talk上与相关负责人联系。整个流程下来,所需的时间相比之前大大缩小,工作效率明显提高,审批流程更加透明化。

图度办公系统工作流程
图3

使用图度的工作流审批方式,不仅有益于员工,公司总经理也可以轻松许多,无论是在出差还是外出开会,都可以抽出时间查看待审批文件。

图度办公系统的审批功能,让各种合同审批、采购申请、任务安排等实现流程化,大大提高了企业内部公文流转效率,增加了企业效益。

图度Talk 1.1.3.12994 官方安装版

图度Talk图片
  • 软件性质:国产软件
  • 授权方式:免费版
  • 软件语言:简体中文
  • 软件大小:5512 KB
  • 下载次数:913 次
  • 更新时间:2019/3/30 10:17:38
  • 运行平台:WinXP,Win7...
  • 软件描述:更新日志:1、基于图度在线工作管理系统上使用的IM聊天工具; 2、支持同步管理图... [立即下载]

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