图9 登录到服务器
3.获取试用许可
由于安装的是“UPM数据管理仓”试用版,因此我们要获取试用许可,否则将会造成某些功能无法使用。选择“服务器”→“服务器配置”命令,可以看到如图10所示的窗口,选择许可用用户数,再单击“在线获取”即可(如图10)。
图10 获得试用许可
4.建立更多帐号
接下来,单击“服务器”→“用户管理”,在打开的窗口中单击一一新建用户或直接单击“批量”按钮来批量生成用户名,密码初始为空。如图11所示,笔者建立了UPM1-UPM10一共10个用户。
图11 建立更多帐号
第三步:修改用户密码并实时备份文件
信息主管可以告诉员工安装并启动“UPM数据管理仓”的客户端,选择“用户”→“修改口令”来修改自己的密码,这样自己实时备份的文件就不会被别人看到了(如图12)。
图12 修改用户密码
接下来,可以将客户机上的文件夹(如c:\Walkbox\排重文件夹)拖放到“有备无患”悬浮窗口,在打开的窗口中选中“添加到实时监控任务”复选框,并单击“确定”按钮。这些文件(夹)就会自动上传到文件服务器。
而且,由于我们勾选了“添加到实时监控任务”复选框(如图13),所以我们在c:\Walkbox\排重文件夹下生成或修改文件,也会一并实时地备份到文件服务器。
图13 勾选“添加到实时监控任务”复选框
第四步:实现文件容错回退操作
接下来,员工在c:\Walkbox\排重文件夹下生成新文件或者修改文件,都会被“UPM数据管理仓”的服务端所截获,并会生成相应的备份文件。如果文件有多次修改,文件服务器都会保留。在客户端中选中相应文件夹,右击,并选择“下载”命令,会看到如图14所示的窗口。在这里可以选中“时间点或以前的文件”复选框,并设置要回退到的时间点即可。这样就算改错了文件,也不会工作和业务产生任何不良影响。
图14实现文件容错回退操作