提升工作效率 用批量发送Excel工资条工具

所有的工资表信息都是由Excel统计和制表的？

以往每到月末发工资的时候，工资条要一条一条复制、粘贴，发送，要花上一整天的时间？

来试试这个小工具吧，只需两步，可以轻松完成以往所有的繁杂工作。

先加载一个当月的工资表文件，支持office 2000的兼容格式，以“.xls”为后缀的excel表格，或office 2007之后的版本支持的.xlsx格式。选中工资条格式文件之后，软件会自动把所有员工的月工资详情罗列出来。

如果要修改此工资条格式，可参照附件压缩包中自带的“工资条格式.xls”。

可以增加列或删减列，但需确保工资条格式的第一列是月份，第二列是姓名，最后一列是每个员工的私人邮箱。

压缩包中的additional.htm是额外的一些说明，比如当月有什么调整，哪些销售收入未入账或有问题等。

对于当月有奖金的同事，需要额外在软件目录下生成：苏某.xls，李某.xls之类的文件。格式是(“员工名字.xls”，如果是office2007以上的版本，也支持保存为“员工名字.xlsx”的格式)。

如果要一对一的发送其它类型的附件，可以按照 "苏某.zip"及"李某.zip"格式来命名。

如果要给每个人都发送同一个附件，可以把此附件命名为："公共附件.zip"，然后放在软件同一个目录下。

配置好了之后，点“批量发送邮件”。

对于additional.htm和 (名字.xls)之类的文件如何生成，只要在excel的另存于，选择保存为htm网页格式或excel表格式即可。

如果想消除OutLook每次都弹出的“允许和拒绝”的警告信息，office2007可以点“工具”菜单中“信任中心”，office2010 可以点“文件”——“选项”——“信任中心”——“信任中心设置”，然后选择“编程访问”选项卡，选中“从不向我发出可疑活动警告”。

Office 2003似乎无法禁用此警告，建议升级至0ffice2007或office2010.

如果发送过程中，每次都弹出“选择配置文件”，可点弹出窗口上的“选项”按钮，然后勾选“设为默认的配置文件”即可。

软件提示发送完毕以后，最好启动outlook查看发送情况，否则邮件有可能只是存在发件箱中，只有在“已发送邮件”中看到那些邮件后，才算真正发送完毕。

注意：此软件需要与microsoft office中的outlook 2003或2007或2010配合，不能使用系统自带的outlook express。

Office 2003 SP3 五合一 2014.3.29 精简版

• 软件性质：国外软件
• 授权方式：免费版
• 软件语言：简体中文
• 软件大小：80542 KB
• 下载次数：11362 次
• 更新时间：2019/4/9 8:51:57
• 运行平台：WinXP,Win7...
• 软件描述：Microsoft Office 2003 是微软公司针对 Windows 操作... [立即下载]