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网易企业邮箱商务七大特色测评

时间:2012-03-08 17:58:57  作者:不思议游戏  浏览量:35

近日,网易正式推出以网易企业邮箱为基础工具、网易即时通等多项增值产品为补充的一体化企业沟通解决方案,战略布局企业应用市场,引发了业内人士的普遍关注。对于企业而言,除了关注日常收发邮件安全、稳定等基本需求外,在商务功能方面设计和体验,也直接决定着企业用户对产品品质的满意程度。今天笔者尝试从商务功能方面,为大家介绍下网易企业邮箱的情况。

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网易邮箱助手 2.0.0.9
网易邮箱助手 2.0.0.9 beta2 官方版
大小:1.63 MB
日期:2011/11/18 19:36:43
环境:WinXP,Win7

一、“企业网盘”功能

企业网盘是深度整合在网易企业邮箱Webmail内部的一项增值服务,为每家企业都免费提供5G空间,利用云存储技术,企业员工可将文件存储在网易云服务器,从而达到企业域内共享文件的目的。除了免费空间大之外,单个上传文件最大可至1G。同时,网易企业网盘支持严密的权限管理,管理员可针对每个文件夹分配具体的用户使用权限,充分保证了企业域内文件资料的保密性。

图1:网易企业邮箱企业网盘界面示意
图1:网易企业邮箱企业网盘界面示意

二、“邮件传真”功能

邮件传真也是紧密整合在网易企业邮箱Webmail内部的一项增值服务,用户可直接在网易企业邮箱Webmail中接收、下载和打印第三方发来的传真文件,无需购买和配置传真机。据了解,网易企业邮箱最新上线了400-8266-163的传真总机号码,传真功能需要企业管理员先在管理后台为用户开启,开启后登录网易企业邮箱Webmail后可看到左侧出现了“传真服务”的系统文件夹,可查看本帐号对应的传真总机及分机号、传真的使用步骤等信息,接收到的传真文件也会以列表的形式呈现出来。

图2:网易企业邮箱邮件传真功能界面示意
图2:网易企业邮箱邮件传真功能界面示意

三、“发送加密邮件”功能

保障企业信息安全一直是企业服务提供商恒久不变的宗旨之一,网易企业邮箱依据国际标准,在诸多方面严格规范系统安全,于2011年10月获得了中国信息安全测评中心授予的邮件系统EAL2级信息安全等级证书,这是目前国内最高级别的邮件系统安全证书。笔者留意到,在日常应用的邮箱功能方面,网易企业邮箱在发信时可选择发送密码位6位的加密邮件,收件人需要输入密码才能阅读,这个贴心的功能无疑是强化信息安全的一项措施。

图3:网易企业邮箱发送加密邮件示意
图3:网易企业邮箱发送加密邮件示意

四、 “邮件全文搜索”功能

员工日常办公时往往需要在海量的历史邮件中搜索目标邮件,网易企业邮箱支持包括附件内容在内的关键字搜索,且对搜索结果筛选分类,非常有利于用户快速寻找到目标邮件。

图4:网易企业邮箱全文搜索结果的筛选分类界面效果
图4:网易企业邮箱全文搜索结果的筛选分类界面效果

五、“英文全文翻译”功能

不少企业邮箱的用户从事外贸类型工作,或者日常工作需要涉外的邮件来往,因此邮箱中的英文翻译功能是一个很好的加分功能,网易企业邮箱支持用户对英文邮件进行全文翻译,只要英文词汇达到一定比例,在阅读邮件时会自动出现翻译按钮,点击即可将英文邮件翻译成中文。

图5:网易企业邮箱全文翻译功能示意
图5:网易企业邮箱全文翻译功能示意

六、“超大附件”功能

工程类、设计类的企业往往需要发送大型文件,普通附件无法满足需求,目前主流企业邮箱大都匹配了超大附件功能,不过由于占据运营商的存储空间,一般都会定期自动删除。网易企业邮箱支持用户进行无限次续期,相当于支持将文件永久存储在网易云服务器上,且运用了云技术,基于网易邮箱海量的用户群和丰富的网络带宽,上传文件的速度往往高于其他品牌。

图6:网易企业邮箱超大附件支持续期,且单个文件容量可高达2G

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网易邮箱助手 2.0.0.9 beta2 官方版

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  • 软件性质:国产软件
  • 授权方式:免费版
  • 软件语言:简体中文
  • 软件大小:1668 KB
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  • 更新时间:2023/11/16 1:03:22
  • 运行平台:WinXP,Win7...
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