必应地图应用
新版Office和微软的企业共享文档管理平台Sharepoint都将支持第三方应用。与Windows 8应用类似,用户将需要登录不同的应用商店,购买并下载这些应用。
普拉特利展示了Outlook中的必应地图应用,以及如何在Outlook的地图中标出地址。其他一些应用则可以提供饭店预订和词典等服务。普拉特利表示:“我们与许多第三方开发者合作,所有人都想要扩展Office的功能。”
不过目前还无法对这些第三方应用进行评测。如果Office平台能获得成功,那么对微软来说,这将是一个规模庞大但尚未开发的市场。
社交
分享功能
新版Office具有很强的社交功能,使项目中的共享和协作更容易。用户可以连接至LinkedIn、Facebook和Twitter,与这些社交网络的好友直接共享文档。例如,如果在Excel中打开了一张工作表,那么用户可以点击“共享”按钮,选择将工作表中的某一张嵌入到社交网络页面中。
此外,用户也可以与其他人实时协作。即使其他人没有安装Office软件,用户也可以使用“在线展示(Present Online)”功能分享链接,使其他人可以通过浏览器窗口打开用户的文档。这一功能仅适用于Word、Excel和PowerPoint。
Word
在Word中播放视频
除了整体的改变之外,新版Office中每一款应用各自也得到了改进。新版Word提供了全屏阅读模式,同时支持缩放,这对于触摸屏平板电脑用户来说非常有用。用户可以在文档中直接插入在线照片和视频,例如来自Facebook和Flickr的照片和来自YouTube的视频。当与他人分享文档时,其他人将可以直接在文档中播放视频。
此外,“修改跟踪”则加入了名为“简单标记(Simple Markup)”的新功能。该功能帮助用户查看其他人进行了哪些评论和修改,但以一种更简洁的方式来呈现,摈弃了杂乱无章的颜色和标注。评论以文本气泡的形式出现在文档右侧,用户可以点击展开并进行回复。
最后也是最重要的改变是一个名为“PDF回流(PDF reflow)”的功能。通过该功能,Word将可以打开并编辑PDF文档。例如,当用户下载一份饭店菜单的PDF文件之后,Word可以将其转换为可编辑文档,而整个过程非常流畅。其中的图表和表格也可以被转换和编辑。
新版Word还提供了一个“设计”标签,其中包括内建的模板和排版指南,帮助用户更好地排列文档中对象和照片。
Excel
Excel
对于不经常制作表格的非专业人士来说,新版Excel变得更易用。新的“闪填(Flash Fill)”功能能够识别模式,并提供自动完成选项。例如,如果表格一栏是姓,另一栏是名,而此时希望添加一栏姓名标识符,那么用户只需在前几个单元格中输入,随后Excel就能识别用户意图,使用户可以通过输入回车来完成表格的制作。