可以看出,我们可以手动运行备份,那么系统是多长时间备份一次的呢?点击窗口左侧的高级选项,进入之后即可发现,系统默认每小时备份一次,如果和备份的设备连接不到的话采用5%的磁盘空间来进行这些文件的缓存。同样,你也可以设置备份的保留时间,其中是可以选择当你磁盘空间不够的时候删除多余的备份。出于对于备份容量的担心,我查了MSDN当中的有关资源,文件历史功能是在最开始的时候创建一份备份,而如果在之后的时期内一个文件如果没有被更改的话它是不会被再次保存的。亦即占用空间的大小与文件修改次数和文件本身的大小有关。
那么如何查看那些备份的文件呢?在"文件历史记录"左侧第一个选项"还原个人文件",就是它了!其中你就可以看到你所有的备份,如下图所示。中间的部分是用来浏览备份的文件的,可以选择还原到原位置或者还原到其他位置。下侧中间的那个绿色按钮就是用来恢复的。如果你误删了或者做了错误的修改,那就可以在这里选择之前的内容,让文件回到需要的状态。
一个小小的提示:在浏览之前备份的文件或者执行磁盘清理操作的时候是不能手动进行备份的,需要等这些操作完成之后再进行。使用移动硬盘的朋友也可以把这些备份放到移动硬盘当中的,可以根据自己的需要来进行选择,尤其是在备份当中添加文档库之后,对于文档的安全性再也不用担心了!