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能够帮助我们提高工作效率 ,知识管理新选择:Keep It(2)

时间:2019-08-26 16:56:14  作者:Bill  浏览量:77

图:有哪些好玩的应用软件,能够帮助我们提高工作效率、给予生活便利又或是带来闲暇间的欢乐

知识管理新选择:Keep It图四

文件夹与捆绑包的另一个区别是文件只能放置在一个文件夹下,但是能放置于多个不同的捆绑包下。这样一来,我们就能利用捆绑包来整合不同文件夹中的文件。如下图所示,我将「ufunc 函数」这个文件放到不同的捆绑包后,我可以在「Show in」菜单下看到它的不同位置。

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知识管理新选择:Keep It图五

除了文件夹和捆绑包,Keep It 还加入了 Tag(标签)和 Label(标记)。对于标签,大家应该都很熟悉了,在大多数的知识管理 / 文本编辑器 app 中都有这个功能,你可以使用标签来为文件添加分类信息,同时一个文件可以添加多个标签。不过需要注意的是,在 Keep It 中标签是不可以嵌套的,所有的标签都属于同一层级。

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知识管理新选择:Keep It图六

标记这个功能对于 Evernote 用户可能有点陌生,不过 DEVONthink 也是有这个功能的。虽然意思上 Label 和 Tag 很接近,但是两者在用法上有很大的区别。针对一个文件,你可以为它打上多个不同的标签,但是你只能将它打上一个标记。除此之外,Tag 只能在文件夹 / 标记的详情列表以及文件详情页看到,而标记直接出现在侧边栏中,通过分配的颜色可以非常方便地找到对应的文件。

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知识管理新选择:Keep It图七

除了基础的分类和归纳,Keep It 也提供了过滤的功能。你可以通过文件名、文件类型、来源、标签、标记、创建时间等条件进行筛选,匹配的所有文件都可以通过保存在侧边栏的「已保存的搜索」来快速调取。Keep It 的筛选条件虽然不及 DEVONthink 来得及那么丰富,但也远远超过了 Evernote 的数量。

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知识管理新选择:Keep It图八

资料搜索

当搜集的资料都已经整理好之后,我们就需要通过合理的方式来调用它们。除了用按图索骥的方式从文件夹或者捆绑包中去找文件,我们更倾向于用搜索的方式更快地找到目标文件。

Keep It 除了支持对文本文件进行搜索,还支持对 PDF 和图片中的文字进行搜索。除了系统默认支持的英文,你还可以在设置中为索引选择不同的语言或者字母体系,甚至还可以自己手动导入语言文件。

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知识管理新选择:Keep It图九

根据我这段时间的测试,Keep It 对文本文件、离线网页文件(web archive)和 PDF 都有较好的中文 / 英文支持,但是对在线网页文件(webloc)和图片中的中文 / 英文都有点无可奈何。不过我想这对大多数人来说,已经可以满足基本的需求了。以下图为例,我对同一个文件(web archive 格式)中的中 / 英文内容进行了搜索,结果都可以成功获取到结果。

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知识管理新选择:Keep It图十

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