首先对Wunderlist做一个简单的介绍。Wunderlist是可以支持跨平台运行的免费。任务管理软件,可在Windows、Mac、android、ios 系统上运行,界面非常简单精致,同步性非常好,可无限同步,目前已经更新到Wunderlist 2.3,有中文版。
界面如下:
Wunderlist系统非常简洁和简单,它不像doit、Omnifocus等软件,软件本身就用GTD逻辑,它只有最简单的收集功能。对它自身的功能,没有太多可以说的地方,用过就知道了,很简单。
二、Wunderlist中的GTD系统构建
GTD的流程是,收集=》处理=》归类=》执行=》回顾=》回到收集
下图是我整理出来,并且已经在应用的GTD方案。接下来,我和大家分享,我的GTD系统建立的过程,就是建立的逻辑。
Wunderlist构建的基本GTD框架如下:
收件箱、今天(这个当作GTD的任务清单)、someday/maybe、大项目
1、收件箱
作用:有任何想法和任何需要做的事情,马上写入收件箱。
我的收件箱,有手机上的wunderlist,在电脑上也装了。有什么事情的时候,可以马上归类。
2、任务清单=“今天”
作用:在处理收件箱的时候,2分钟能做的事情马上就去处理,2分钟不能做又是今天的事情,就放到“今天”的栏目下面。
在用的时候我发现,有一些事情已经有明确的时间要做,比如说下周四要去见一个客户,但又不适合放在someday/maybe的栏目下,该怎么做呢?
于是我设置了“具体时间”的栏目,将已经有确定时间的任务,都放在具体时间里面。
3、项目
作用:将时间周期长,难度大的项目独立出来,突出重要性。
日常工作与生活中,很多收件箱里面的任务就是一个项目,omnifocus里面有无限子任务的功能,能将一个任务很容易变成一个项目,而且不用转化任务自身的属性,就是不用将任务变更成项目。Wunderlist也有类似的功能,不过无限子任务的版本需要付费,免费版的子任务没有截止时间设置,也没办法将子任务独立成一个任务。
怎么解决呢,我就想到了一个折中的办法。根据项目的时间长短,以及重要性程度,决定是否将任务提升到独立项目级别。
设置案例如下:
例子一,我要成为淘大讲师。
这是一个长期项目,而且狠重要,牵涉的东西很多,时间跨度长。我将他转化成一个独立项目。见图片“事业:淘大讲师”,然后在项目里面,可以自行的添加子任务,并为每个子任务设置相应的时间节点。
例子二,学习Evenote。
这是一个短期项目,重要性一般。我就当作普通任务来处理。项目下面可以有很多子任务,对它的项目分解请见下图。
1)、设置截止时间。截止时间对应的是下面的子任务,明确子任务是什么时候做。
2)、有想法就写入备注。见“用来做笔记,学习的文章”这些。
如果子任务完成,就从新设定截止时间,然后勾选子任务。
4、Someday/maybe栏目
作用:将没有截止时间,没开始,可做可不做的任务、项目都放进去,在周回顾的时候觉得可以在接下来时间做的,再抽出来。
5、小技巧分享:
1)、利用命名(见上图),简单实现GTD的情景功能。“具体时间”栏目用来放确定时间的事情,刚开始我的工作、生活所有的事情都放在一起,搞得具体时间里面很杂,不利于任务的整理,我也在烦恼Wunderlist里面怎么就没有“情景”的功能。不过后来我将具体时间分成了工作、生活两个栏目,这样子任务的类别就清晰了。