这样命名,我在做项目的时候,我就知道我是为了什么而在做这个事情。
5、回顾、总结的思路
回顾是GTD和ZTD的重点,没有回顾,整个流程就没有结束。对于回顾,Wunderlist提供了两个好工具。
第一,导航栏上的“已完成”栏目
第二,每个栏目下的已完成任务
已完成栏目,将所有完成的事情,都进行归类。每个栏目下的“已完成任务”,显示在这个分类下,完成的事项。
我每周的回顾,主要是进入每个栏目下的“已完成任务”里面去看完成的事项,使用中发现,长时间下来,这些已完成事项会很好,不利于本周回顾,于是我建立了一个单独的栏目,专门来放上周已完成的任务。
下周的任务布置,我们可以从Someday/maybe里面找,然后再到项目里面,决定下周要干的事情。再根据“本周”里面的数据,那么下周要干什么事情,就很清楚了。
最后就是写一个简单的总结,顺序是。愿景目标,上周做的事情,愿景目标进度,下周要做的事情,做到什么程度。
四、Wunderlist应用的交流
1、整个逻辑建立的过程,ZTD有哪些理念被我应用到Wunderlist?
ZTD其实与GTD没太多差异,只是ZTD对行动更为注重,让我理清工作重心,有更多时间去做重要的事情。ZTD理念被我在Wunderlist中重点应用的是“星标项目”这个功能。
将重要的任务,进行星标。每天开始新的一天时,就能看到今天重点要做的事情,接着今天大部分的精力重点用来完成这个事情。一天可能有很多事情要做,不过打星标的事情是最重要的,完成这些事情,今天就不算白过。
2、几个重要的地方
关于打星标的任务,一定要认真对待,打星标的任务是神圣的,如果拖沓不按时完成,可能会造成整个GTD系统奔溃,又回到以前杂乱无章的时间。
关于回顾。回顾重要是对目标的回顾,目标是时间管理的出发点,回顾就是让我们回到出发点,让我们工作生活更有方向和重心,所以一定要做好回顾,没有回顾的GTD的系统不叫做GTD,充其量就是一个记事本。
3、向大家求助的地方
关于下一步行动。GTD里面在执行的都是下一步行动,用Wunderlist添加任务,也尽量添加下一步行动,不过有的时候一些小项目。不能单独列成独立项目,放在“今天”栏目下面,位置好像又不大对,现在的处理方法就是,不理会它。