学会仓库管理中各种单据的具体制单过程
了解仓库的相关报表
背景
仓库管理系统,通过入库业务(采购入库单、生产入库单、其他入库单、销售退货入库单等),出库业务(销售出库单、生产领料单、其他出库单、采购退货出库单、生产领料退料单)、仓库调拨单,结合仓库盘点单,即时库存管理等功能综合运用的管理系统,对仓库管理全程进行有效的控制和追综。实现完善的企业仓储信息管理。
举例
(1) 因公司需要,08年5月3日,采购人员从宁波三好集团有限公司直接购进A主板和B主板各1000个和1500个,市场含税价格每个为102元和98元,当日货已到达并验收入库。5月10日,将300个A主板和200个B主板含税价200元和198元销售给杭州钢材有限公司, 款已收。
(2) 6月19日,从原料仓向半成品仓调入10个A主板。
(3) 6月25日从原料仓领出500个A主板,400台A主机用于生产,350台显示器等用于电脑,其中用于生产电脑损耗2个A主板,1台主机,1台显示器,6月30日完工入库,并退回多余的A主板50个。
(1) 因公司需要,08年7月17日,采购人员从宁波三好集团有限公司直接购进A主板和B主板各1000个和1500个,市场含税价格每个为102元和98元,当日货已到达并验收入库。于当天7月17日,将300个A主板和200个B主板含税价200元和198元销售给杭州钢材有限公司, 款已收。
分析:案例中,是一笔采购和销售业务,我们在仓库管理中直接通过采购入库单和销售出库单来完成。
录入采购入库单,购进A主板和B主板各1000个和1500个,市场含税价格每个为102元和98元,实际单价是87.17949元和83.76069元,这个系统里自动算出来。
1、采购入库单新建直接按工具栏上的“新建”按纽,或按快捷键Ctrl+A
2、单子录完之后直接可按工具栏上的“保存”按纽,或按快捷键Ctrl+S
3、保存单据之后进行审核,可按工具栏上的“审核”,或按快捷键F5(F5可进行审核及反审核功能),
例:①单据进行审核:按快捷键F5或点击工具栏按纽审核,会弹出一个对话框
点击“是”,说明这个单据已经审核。
②单据进行反审核:同样按快捷键F5或点击工具栏按纽反审,会弹出一个对话框
点击“是”,说明这个单据已经反审核。
注:用户做完一些单据,想清楚的知道如何看已审核和未审核的单据,故,就要通过快捷键F9来实现,
F9快捷键就是未审核状态与已审核状态之间的切换
注:采购入库单旁边有一个单据附件,这个功能主要便于使用者方便存放相关采购方面的资料
4、窗体设计器说明:点击菜单栏上窗口按纽,如图
①用户可以自己设置
表头栏上各个参数:如仓库名称、部门名称等
设计前:
设计后:
②用户也可以按照自己需要设计哪些参数填,哪些参数不必填,如图
注:如果用户已选好哪些参数必填,那么在保存单据时不能某个参数没填,这样会导致该据不能保存,系统自动会跳出对话框,如图