(1) 因生产需要,生产部下达需采购部主板1000个,内存1500个,风扇500个。仅需要一个例子就可以说明采购管理的整个系统。
第一步:首先生产部需主板3000个,内存1500个,风扇900个,先由提出采购申请的部门填一张采购申请单,如图3-2-01
第二步:采购申请单经审批之后下达给采购部,由采购员下达采购订单订货。采购订单是企业与供应商之间签订的一种协议,主要包括采购什么货物、采购多少、由谁供货,什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等,如图
注:填写订单时,可通过选单来完成,不需重新输入。
第三步:物料到达企业后,填制入库单(进货单)。如图
第四步:如果发现已入库的货物因质量等因素要求退货,那么对普通采购业务进行退货单处理。如图