永中Office表格生成目录操作方法

动生成文章目录的操作：

1.选中文章中的所有一级标题；

2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。

请按照步骤1和2将第二和第三级标题格式设置为标题2和标题3。

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；

2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；

3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

目录用于列出文档中标题的所有级别以及文档中标题的相应页码。 首先介绍Word的：大纲级别。 Word使用层次结构来组织文档。 大纲级别是段落所在级别的级别编号。 Word提供9级大纲级别，足以满足常规文档的需要。 Word的目录提取基于大纲级别和段落样式。 内置的标题样式已在“普通”模板中提供，分别名为“标题1”，“标题2”，...，“标题9”，分别对应于大纲级别1 -9。 我们也可以使用自定义样式，而无需使用内置标题样式，但这有点麻烦。 制作目录的方法直接使用Word的内置标题样式。 有关自定义样式的方法，Word的帮助文档。

目录的生产分三个步骤进行。

  1）修改标题样式的格式。 通常，Word的内置标题样式不符合论文的格式要求，需要手动进行修改。 单击菜单栏上的“格式/样式”，在列表下拉框中选择“所有样式”，单击相应的标题样式，然后单击“更改”。 可以修改的内容包括字体，段落，制表符和数字等，并根据纸张格式的要求修改标题1-3的格式。

2）将相应的格式应用于每个章节的标题段落。 章节标题使用“标题1”样式，章节标题使用“标题2”，第三级标题使用“标题3”。 使用样式设置标题格式的另一个优点是更改标题格式非常方便。 如果要将所有第一级标题的字体大小更改为较小的第三级，则只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动进行更新。 容易犯错误。 有关如何应用样式和自动更新样式的信息，请参考Word帮助。

3）解压缩目录。 根据纸张格式要求，目录位于文本的前面。 在文本前面插入一个新页面（在第一章标题之前插入一个分页符），将光标移动到新页面的开头，添加单词“目录”，并设置格式。 开始一个新的段落，在菜单栏中选择“插入/索引和目录”，单击“目录”选项卡，“显示级别”为3级。其他不需要更改。 确认后，Word将自动生成目录。 如果目录中没有章节标题，则绝对不是使用标题样式或使用不当。 Word目录生成不是问题。 请转到相应的章节进行检查。 之后，如果章节标题更改或页码更改，只需更新目录即可。

生成目录后，有时目录文本将带有灰色阴影（这是Word的字段阴影），并且在打印时不会被打印（如果您愿意浪费一部分，可以尝试打印目录） 纸）。 在“工具/选项”“视图”选项卡中，可以设置字段底纹的显示模式

简述目录的制作步骤

永中表格生成目录图1

永中表格生成目录图2

1、用Word根据文章的章节自动生成目录

--1．在[格式]中选[样式与格式]

--2。 出现在右侧的“样式格式”列，该列主要使用标题1，标题2和标题3。将标题1，标题2和标题3应用于文本中各章的标题，然后将出现黑点 成功设置后在标题之前。

--3。 当然，标题1，标题2和标题3的属性（例如字体大小，中心，粗体等）可以自行修改。 修改方法：右键单击“标题1”，选择“修改”，弹出修改菜单，您可以根据自己的需要进行修改。