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飞书管理后台信息管理操作指南

时间：2020-11-14 16:21:55 作者：无名浏览量：54

本文将介绍团队信息管理部门负责人如何迅速上手管理后台，管理所有成员在飞书中产生的数据、统计各功能使用情况、找回误删文档。

管理后台有哪些需要信息管理人员关注的功能：

•数据报表：各类数据概览、成员活跃数据详情、分部门导出数据报表；

•视频会议数据：会议数量、参与者、设备、录制文件等详情信息；

•会议室管理：管理团队实体会议室状态、数量；

•文件管理：团队内文档汇总、恢复已删除文档、转移文档权限；

•权益数据：查看剩余存储空间、剩余加急数量、购买扩容包。

作为团队信息管理人员，我该如何操作管理后台？

首先可以根据企业自身需求，查看飞书内各类使用数据，管理云文档、视频会议录制文件等。日常维护会议室、剩余存储空间等。下面请看具体说明：

进入管理后台

首先你可以通过桌面端飞书点击左上角头像部分的弹窗进入管理后台，我们也在手机端为你准备了操作便捷的“企业管理”小程序，更多进入方式请点击这里

数据报表

飞书管理后台为企业提供了获取各类功能使用指标的能力，并将数据支持分部门导出，如企业有此类需求可以导出后在本地进行详细分析。如指定时间周期内新增、离职人数、活跃人数，或各功能使用情况如发送消息数、创建文件数等。为保护数据安全，仅超级管理员拥有使用此功能权限。

1、视频会议数据

飞书视频会议支持会议录制功能，以助重要会议存档、关键信息回顾。管理后台功能管理-视频会议模块可以查看当前进行中会议和已结束会议详情，汇总所有团队内会议录制文件。

飞书管理后台信息管理操作指南图2

2、实体会议室管理

将办公区会议室信息录入，团队成员可以在创建日程时自行预约，查看会议室闲忙状态，再也不用花时间抢占会议室了。会议室有增减时也可以实时在后台设置，或直接禁用某会议室。

飞书管理后台信息管理操作指南图3

3、文件管理

员工误删文件怎么办？存储空间不足需要清理？管理后台文件管理功能支持查看所有企业文件，批量删除、恢复或转移权限。

飞书管理后台信息管理操作指南图4

4、权益数据

飞书开放免费版后让更多企业轻松享受一流的企业协作体验，我们为你的团队免费提供了 200 GB 云存储空间，可以在数据报表-权益数据中查看剩余空间，存储空间告急时一键购买扩容包。

飞书 2.3.1 官方版