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调整段落布局计算机一级OFFICE必考

时间：2012-03-14 13:12:06 作者：不思议游戏浏览量：120

WPS Office 2012中有一个可视化的调节按钮─段落布局，俗称“文字八爪鱼”，有了它，只要拖放鼠标就可以轻松地完成这些工作，让文档变得更为漂亮和专业，这真是一个神奇的按钮。

一、准备使用“文字八爪鱼”

如图1所示，当我们在WPS Office 2012中打开一个文档时，会发现光标所在行的左侧比以往版本多出了一个小图标（如图1）。当鼠标靠近它时，这个小图标变得亮起来。单击它后就会出现“文字八爪鱼”的提示，而且光标所在段落就会被一个淡蓝色的边框包围起来，并在边框的四边及首行和次行左侧出现6个调整点（如图2）。

图1 WPS Office 2012的文字八爪鱼按钮

图2 准备使用WPS Office 2012文字八爪鱼

二、在单个段落上使用“文字八爪鱼”功能

拖动首行和次行左侧的调整点，则以“字符”为单位调整“首行缩进”和“悬挂缩进”（如图3）；拖动左右两个调整点，会以“字符”为单位调整该段的“左缩进”和“右缩进”；拖动上下调整点，就可以“行”为单位方便地调整该段的“段前间距”和“段后间距”，非常方便。而且，当调整的数值接近整数或0.5的倍数时，会向整数和0.5的倍数靠近，这更显示了这个功能的贴心。

图3 使用文字八爪鱼调整单个段落内容

三、在多个段落上使用“文字八爪鱼”功能

如此实用的功能，很多人一定希望在调整多个段落的时候也能用上，这样在整理从网上粘贴回来的杂乱文字就更能发挥这个强劲功能了。如果我们需要调整多个段落的属性时，只要选中所有需要调整的段落，就会在选中部分最后一行文字的左侧显示“文字八爪鱼”按钮，单击它，会在最后一个段落上显示淡蓝色边框。之后，就像调整单个段落一样，只是所作调整将会应用于所有选中的段落（如图4）。

图4 使用文字八爪鱼调整多个段落内容

最后要说明的是，“文字八爪鱼”功能整体看起来像一个文本框，但是它并不是文本框，经过它调整后的文字段落和普通段落是完全一样的，而且打印的时候也不会显示文本框，保存后的文档在Microsoft Office 2003/2007/2010中均能够正常显示，完全是兼容的。这属于WPS Office的首创和独创功能，的确方便了很多人，并给用户以全新的操作体验。