飞书官方下载管理员启用员工工号设置教学

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一、功能描述

管理员可以设置搜索内部成员时可使用的字段信息和筛选条件，以提高搜索效率。如支持成员依据手机号直接搜索，或支持在高级搜索过滤器中使用部门、城市等字段来筛选目标。

注：此功能需要超级管理员进行配置。

二、操作方法

进入管理后台，选择 组织架构 > 成员字段管理 > 搜索匹配字段。

点击右侧的 编辑 按钮，勾选需要支持搜索匹配的字段类别（如工号、手机、部门、地区、城市），点击 保存。

注：部门、地区、城市仅支持高级搜索中通过过滤器筛选结果。

飞书官方下载管理员启用员工工号设置教学图1

设置成功后，成员即可在搜索栏中，搜索工号、手机号等字段找到对应的人员。

三、常见问题

问：为什么设置了搜索匹配字段，部分员工还是无法通过工号、手机号搜到对应的人？

答：这可能是由你的组织设置了部分组织架构不可见，或部分人员的对应字段不可见。你可参考 如何管理组织架构可见范围 调整组织架构的可见范围。

飞书管理员可以在企业管理后台 > 通讯录 > 用户与部门管理页面查看企业内员工的姓名、手机号、所属部门以及帐号状态信息。

飞书官方下载管理员启用员工工号设置教学图2

管理员可在企业管理后台 > 通讯录 > 用户与部门管理页面选定员工并点击查看详情，查看与编辑员工的个人信息，包括联系信息与工作信息。

•联系信息：姓名、性别、员工号、邮箱、工作城市等

•工作信息：部门、直接主管、工位、雇员类型等

飞书官方下载管理员启用员工工号设置教学图3

飞书管理员可在企业管理后台 > 通讯录 > 通讯录设置 > 组织架构可见性设置页面设置通讯录的访问权限，选择通讯录的可见范围（企业内、本部门内、不可见），也可将专属员工编辑为例外状态。

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