部门还可排序,即上下移动其位置。还可将部门移动到某个部门成为它的子部门,如果被移动的部门内有分享文件,弹出提示框,选择是否关闭分享文件。根部门不能编辑,显示企业空间配置情况,如剩余空间,各个子部门占用空间以及个人文件占用空间。
每个子部门的空间还可进行设置,此处的值即是允许上传的部门文件的最大空间,超过该值时不能在此部门再上传文件,也不能复制或移动文件到部门里。
巴别鸟电脑版下载成员管理部门排序使用教学图1
成员管理:分内部员工、外部人员两部分显示。内部员工显示用户名、身份、所属部门及角色,上次登录时间,空间用量及可否上传个人私有文件。用户名前的小圆圈显示用户的在线/离线情况。支持按部门/角色/分组筛选,也可按用户名或邮箱搜索。还可按用户名排序。
巴别鸟电脑版下载成员管理部门排序使用教学图2
新增成员,添加用户邮箱、姓名,设置密码,选择性别、入职时间,填写联系方式,备注等信息。新增成员会收到邀请邮件。用户密码可以设置,也可以选择随机密码(新用户登录时会让初始化密码)。设置所属部门及角色,并且可以再新增角色。选择员工身份,设置可否上传个人私有文件和私有文件空间上限。
巴别鸟电脑版下载成员管理部门排序使用教学图3
批量导入成员,需要按模板格式填写,然后上传文件,设置初始密码,执行导入。
巴别鸟电脑版下载成员管理部门排序使用教学图4
可以选择多个用户,点击“编辑”按钮进行批量编辑。批量设定个人存储空间上限。还可转移文件,停用账户,删除账户等。还可批量更改用户所属部门及角色。
巴别鸟电脑版下载成员管理部门排序使用教学图5
外部人员信息比较简单,显示用户名,访问文件所属部门,邀请人,空间用量等。也支持按用户名、邮箱搜索
巴别鸟电脑版下载成员管理部门排序使用教学图6
新增外部人员,只需要填写邮箱,姓名,性别,联系方式,公司,备注等基本信息即可。
新增人员同样会收到邀请邮件。