设置“排练计时”,在菜单栏“幻灯片放映”中的“设置”选项组中可以找到,点击“排练计时”按钮即可,如下图:
使用“排练计时”功能后,幻灯片就会开始播放,此时手动切换幻灯片即可,在左上角会有一个“预演”的计时对话框,以标识时间;
排练完成后(也就是PPT放映完成后),会弹出一个提示框,提示是否要保留新的幻灯片排练时间,点击“是”按钮即可(如下图:),此时,播放幻灯片就会是按预先排练的进行自动切换的播放,而不再需要手动操作来切换了。
二、设置打开PPT文档自动播放
设置了排练计时后,播放的PPT会按预先排练的自动切换播放,当时还是要打开文档后手动按一下播放的按钮,还不算完完全全的自动播放哦。
方法:PPT完成后,按F12将PPT文档另存为,选择文档的保存类型为放映文件“*.pps”,即格式为.pps的格式,如下图:
保存完毕后,点击保存的.pps格式的文档,即可实现自动播放了,无需再做进一步的操作。