作为一门职场「必修课」，如何做出令人眼前一亮的 PPT(2)

或者你也可以好好写一份大纲。当然你先拿起纸笔将思路写下来，不过试试看更灵活的数字大纲工具也无妨。比如我安装的 Cloud Outliner 2，支持筛选和调整文字样式，支持 iCloud 和 Evernote 同步和导出为 PDF 等多种格式。

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思维导图工具 XMind 出了一个高颜值版：XMind ZEN

写好一份有层次感的大纲，助你事半功倍

制作 PPT 时，这些要注意

了解演讲场地，预先做好默认设置

做好 PPT ，要根据演讲环境优先调整好幻灯片的大小，PowerPoint 2013 以后的版本默认使用 16:9 的幻灯片比例，但很多学校和国企的投影仪还在使用 4:3 比例的投影幕布，因此做 PPT 之前，应作出相应调整。

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展现关键信息，做好内容排版

制作 PPT 进行展示的目的是为了展现重要观点或者关键信息，然而往往很多不擅长制作 PPT 的演讲者只会简单拆分 Word，又或者用杂乱无章的排版展现信息，让听者抓不到重点。所以使用好对齐工具，安排好标题、内文和图片的位置，让版面看起来整齐有序就非常重要。此外使用「网格」与「参考线」，来帮助你安排图片、形状和文本框等对象在幻灯片中的具体位置。

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熟悉快捷键，提升工作效率

最后，熟悉软件的快捷键能够大幅提高效率。PPT 软件中这四个快捷键最为常用：拥有最为丰富的功能的 Ctrl 键，限制对象的移动与比例的 Shift 键，重复上一步操作的 F4 键，以及操作「快速访问工具栏」的 Alt 键。

善用对齐工具，做出排版整齐、重点清晰的 PPT

这些小工具，你或许用得到

如果你下载了某些图片素材，例如学校的 logo ，重要但是清晰度很低，那你不妨尝试下无损图片放大工具，例如 Bigjpg ，或者使用 Image Vectorizer， 将图片转换为矢量图。

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Bigjpg 微信小程序

又或者你想制作精美的数据图表，试试 Chartistic 这款移动端 App。还包含了各种交互式条形图、线形图以及饼状图等等，支持导出文件嵌入到各类文档中使用。

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