④新增的科目如果已经使用(有期初数据、已经在凭证上使用、有下级科目)不允许删除,其他新增的末级科目可以删除。
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3.2 选择了小企业会计准则,不能添加一级科目,如何录入涉及以前会计制度的旧科目?
有些用户习惯使用以前的会计制度,因此,关于以前会计制度的旧科目,我们提供以下解决方式:
预提费用,新会计准则已废除该科目,可用“其他应付款”代替。
待摊费用,新会计准则已废除该科目,可用“预付账款”或“其他应收款”代替。
低值易耗品,可在一级科目“周转材料”下设置二级科目“低值易耗品”,即“周转材料—低值易耗品”。
其他应交款,新会计准则已废除该科目,可用“应交税费”代替。
劳务成本,可在一级科目“主营业务成本”或“其他业务成本”下设二级科目“劳务成本”。即“主营业务成本—劳务成本”或“其他业务成本—劳务成本”。
坏账准备,2013年版 《小企业会计准则》是不计提坏账准备的,小企业发生坏账损失时,直接计入营业外支出,同时冲减应收款项。
以前年度损益调整,2013年版《小企业会计准则》取消了该科目,发生相关业务时,直接计入当期损益。分录举例:借:管理费用,贷:利润分配—未分配利润。
4、期初问题
4.1 如何录入科目的期初余额?
期初余额的数据就是上期期末余额的数据。
操作:点击左边的 “菜单”→“设置”→“期初”。
当新建的账套启用月份是1月时,需要把上年12月的期末余额录入到1月的“期初余额”中;
当新建的账套启用月份不是1月时,需要在“期初”录入“期初余额”、“借方累计”和“贷方累计”,“年初余额”会根据前几项金额自动换算得出。损益类科目的借贷方累计数也需要录入,否则利润表的本年累计数会出错,影响利润表的准确性。其他科目也需要录入累计数,否则影响资产负债表的年初余额,影响资产负债表的准确性。
若要增加明细科目进行数据录入,需要先在“科目”中新增明细科目,再在“期初”中进行数据录入。
5、凭证问题
5.1 如何增加凭证?/如何查看和编辑凭证?/如何删除凭证?
操作:点击左边的 “菜单”→“凭证”→“查看凭证”
进入查看凭证的界面后,在筛选框选择对应的项目,就可以查看凭证。
鼠标移动到凭证记录上会出现“查看”、“删除”、“插入”、“打印”的功能按钮,点击对应的按钮可以执行相应的操作。
已经结账的期间不允许对凭证进行修改、删除操作,如想修改,需要先取消结账才能修改。
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