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Office相信人人会用,但是我们是否都了解如何能够最有效地使用它?(2)

时间:2019-08-24 13:02:32  作者:Bill  浏览量:33

8. 选择大量文本

如果仅仅靠使用鼠标,一次选择很多段落的文本是很困难的,尤其如果你使用的是一台速度很快的电脑,情况就更严重,文本会滚动得太快,你很难找到你想要的位置。但是你其实可以很轻松地完成这样的文本选择:你只需要将光标位置放到文本起点,然后用滚动条或者鼠标上的滚轮找到选定文本的终点,然后按住Shift键,将光标点到文本终点的位置,选择就完成了。

9. 方便的保存选项

如果你同时在制作几个文档,那么你可以不需要关闭Word就将他们全部保存。你只需要按住“Shift”的同时,用鼠标选择“文件”菜单。你就会看见菜单中出现了一个新选项“全部保存”。还有另一个新选项,它是你能够不用关闭Word程序就关闭所有的文档,这就是“文件”菜单中的“全部关闭”选项。

10.简单方便的格式调整

如果你需要创建好几个外观相似的文件,用“样式”功能比你自己设置样式的要方便得多。这能够让你能够轻松调整所有文件的样式。而且你还可以使用“格式刷”将格式从一个段落复制到另外一个段落。选择你想要复制格式的文本段落,按“格式刷”按钮(它位于Word工具条上),然后选择你想要应用该格式的文本,拖拽指针穿过你选择的文本。

11. 文件片段

你可以在Word中创建“文件片段”,这是一种小块的片段文件。在打开的Word文件中选择你想要制作片段的文字,然后把它拖动到桌面上,你就会看到桌面上出现了一个文件片段的图标,它看起来确实像一个文件的片段。你可以在桌面上对片段进行重命名或者重新排列,任何时候当你在使用Word的时候,你都可以随时把这些文本添加进来。而在很多其他的程序中,你也可以使用它们。

12.即时更正

你可以不用等到你完成了整篇文章再修改错误,在输入的过程中,就一边输入一边进行拼写检查。用鼠标右键单击下面被加了红色下划线的单词,Word会弹出一个菜单,菜单里会列出系统认为合适的修改方法。而且Word会在它认为语法不当的词组下面加绿色下划线,前面这种方法同样也适用于这种情况。用鼠标右键点击这些词组,Word会给出一个列有修改建议的菜单。

图:Office一些使用的窍门掌握它你就能工作提升效率

掌握office不得不知的小技巧总汇:一图三

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  • 软件性质:国产软件
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