时间:2019-08-24 12:43:29 作者:Bill 浏览量:34
掌握office不得不知的小技巧总汇:八
核心提示:Office相信人人会用,人人需要用,但是我们是否都了解如何能够最有效地使用它?我们在这里列举了一些使用的窍门。
Office相信人人会用,人人需要用,但是我们是否都了解如何能够最有效地使用它?我们在这里列举了一些使用的窍门。本文的第一部分是关于Word和Excel的。
我们使用最多的软件可能就是办公软件了——字处理软件、电子表格软件、电子邮件软件和演示软件,这比其他软件的使用要多得多。在这类软件中微软的Office套件是最流行的。
但是要想节省时间非常困难;所有的那些菜单、工具条和按钮看起来那么复杂,尤其是当你第一次使用它们的时候。
如果你对微软Office稍稍做一点钻研,就会发现Office隐藏着快捷方式和窍门,这样你就能够更有效地利用这个软件,让你使用变得更加轻松。
我们为您提供了一个100个最有用的提示和快捷方式,这里讲解了Word,PowerPoint,Excel和Outlook使用中的一些窍门,它们可以帮助你更有效地使用Office软件。
掌握office不得不知的小技巧总汇:八图一
53.合并日历
这个功能非常有用,它能够很方便地查看你的约定是否同朋友有时间冲突。你可以合并两个日历文件夹:打开源日历,然后进入“视图”菜单,选择“当前视图”,“自定义当前视图”。确保没有筛选条件是处于激活的状态。进入“视图”菜单,选择“当前视图”,选择“事件”,这里会列出你的约会。选择你想要合并的项,按鼠标右键,然后选择“复制”。打开目标日历,选择“粘贴”。
54.添加联系人
将你所收到邮件的发件人添加到联系人列表中非常容易。你只需要双击“收件箱”里的邮件,然后用鼠标右键点击发件人,在弹出的菜单中选择“添加到联系人”就可以了。
55.双时区
如果你工作在两个时区,你可以看见自己所在时区的时间和另一个时区的时间。你只需要这样做:工具——>选项——>首选参数——>日历选项——>时区——>显示附加时区,然后选择时区并且填写“标签”,当你查看日历的时候,就能同时看到两个时区的时间。
掌握office不得不知的小技巧总汇:八图二
Outlook快捷键
虽然Outlook Express不像Word或者Excel那样具有那么多的功能和按钮,但是它仍然有很多快捷键能够把你的手从鼠标上解放出来。下面列举了其中一些:
Ctrl+M 发送和接收邮件
Ctrl+N 新建邮件
Ctrl+P 打印当前邮件
Ctrl+R 答复当前邮件
Ctrl+Shift+R 全部答复当前邮件
Ctrl+F 转发当前邮件
Ctrl+Shift+B 打开通讯簿
Alt+Enter 查看当前邮件属性、头信息
Ctrl+I 转到收件箱
Ctrl+Enter 将当前邮件标记为“已读”
Ctrl+Y 打开“转到文件夹”对话框
Ctrl+> 转到收件箱中的下一封邮件
Ctrl+U 转到收件箱中的下一封未读邮件
Ctrl+D 删除当前所选邮件
掌握窍门
即使你是专家级的Office用户,这里的窍门和提示也能够帮助你节省时间、提高效率,无论是Office XP中的新功能还是旧版本中一直被忽略的老窍门,都能够给你带来帮助。
除了我们在这里提供的提示之外,你还能够从互联网上获得更多的信息。在你常用的搜索引擎中搜索“office tips”。你能够找到很多站点,其中有微软的官方站点,还有一些是专家或者爱好者们设立的。
这些网站里列举了很多在使用Word、Excel、PowerPoint和Outlook过程中节省时间或者改进工作的方法,而且针对高级应用,比如Microsoft Access,也有很多提示和建议。
一旦你掌握了这些技巧,你就会发现使用Office创建、编辑文档变成了一件非常轻松的事,而你的工作生活也会变得更加有效率。
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