wps的excel使用技巧

既然是小技巧了，那就短小精悍、简单粗暴、好用顺手、能够化腐朽为神奇……总而言之，言而总之，本篇的内容主要是Excel的常用功能模块进行介绍和讲解，虽不涉及函数之类的高深技巧，但是对于普通职场人士和学生是够用了。

wps的excel使用技巧图一

1、一键高亮重复项

高亮重复项时，数据是按列对比的。也就是说，当你对很多列数据“高亮重复项”后，WPS会把每一列下重复的数据标记出来。标记出来后，很容易找出哪些数据是部分重复的。

2、一键删除重复项

和高亮重复项相反的是，点击“删除重复项”后，部分重复发的数据不会被删除。因此我们通过高亮重复项和删除重复项之后，仍能看到部分重复项没有被删除，但也被标记出来了。

3、标记唯一值

WPS和Excel中都没有一键标记唯一值的按钮，都可以通过条件格式标记。标记唯一值和高亮重复值一样，都是以列为单位的。

4、标记重复项的第二项及之后的所有项

设置条件格式规则为公式“=IF(COUNTIF($B$1:$B1，$B1)>1，1，0)”，这样重复项的第一项不会被标记出来，从第二项开始就都会被标记出来。

5、重复项的第一项和其他项用不同的颜色分别标记

在上个条件格式的基础上，添加条件格式，规则仍为公式，公式内容为“=AND(COUNTIF($B$1:$B1，$B1)=1，COUNTIF($B:$B，$B1)>1)”。我们可以仔细看以下AND中的两个COUNTIF公式.应用第一个公式时，第二行会自动变成COUNTIF($B$1:$B2，$B2)=1；而应用第二个公式时，第二行会自动变成COUNTIF($B:$B，$B2)>1，差别就在于两者的统计条件上，第一个统计的是第一行到当前行中的数据，第二个统计的是整个B列的数据。

wps的excel使用技巧图二

一、两个快捷键

WPS中先要获得当前的时间和日期，只能是手动来获取。因为如果是利用函数（比如NOW()）的话，时间是会随着时间变化的。

Ctrl + ； 获取当前的日期2018-1-12；

Ctrl + ， 获取当前的时间15：10。

二、下拉菜单

下拉菜单做好后，如果单元格的值在报错，那么有可能是实际应用的值被误改了；或者是选项值有改动；最后，还有可能是复制粘贴时，下拉选项的值没有跟着复制过来。首先，选中你想要做下拉菜单的范围。然后，依次点击 数据 --> 插入下拉列表。

在插入下拉列表弹窗界面，拥有两个方式：手动添加下拉选项和从单元格选择下拉选项。

手动添加下拉选项：在下拉选项个数比较少、选项长度短，或者下拉选项固定的情况下使用。该模式的缺点就是，在进行复制时，选项值是跟着sheet走的，如果只是复制表格的话，会导致复制到的地方报错。

该模式下，需要进行手动添加下拉选项，并且选项的先后顺序即为实际菜单中的顺序。右上角的菜单按钮依次为 添加，删除，向下移动，向上移动，修改。

从单元格选择下拉选项：在选项个数比较多、选项长度比较长时，可以利用复制粘贴来节省手动输入的时间。但这只是一个推荐方式，你仍然可以手动输入，这样，整个表格就比较干净，没有多余的选项列表。如果，下拉菜单需要或者想要它能动态修改，那么必须使用该模式。

使用时，需要先把选项放到一起：要么是连续的一竖排，要么是连续的一横排。然后，在公式栏里写入你放的选项位置。这样，下拉菜单就用自动引用你输入的位置的选项，且顺序也是按着排列顺序来的。

但是，这种方法有几个弊端：第一，因为这种是可以修改选项内容的，所以，如果菜单选项那个地方没有做处理的话，有安全风险。第二，这种方式需要把选项值暴露在表格里。所以，总体来说的话，直接展示出来的话，会有失美观；如果把字体做隐藏处理，又容易被其他的误操作覆盖值。所以，推荐把这种值放到不明显、不容易找到的地方；或者，直接做好相应的说明提示。但又恰恰是因为选项值暴露出来了，当复制时连同选项值一块被复制走时，可以实现复制表格不报错。