wps的excel使用技巧(2)

wps的excel使用技巧图三

三、动态改变背景色

根据单元格的值，动态改变背景色。结合下拉菜单后，可以实现，选择一个选项，背景色随值改变的功能。

首先，还是需要选中你要设置的单元格范围；然后，点击WPS表格右边的下拉箭头。找到格式 --> 条件格式。

进入条件格式规则管理器界面后，点击新建规则。选择你想达到的条件，设置具体的值、公式等后，选择格式 --> 图案，选择具体的颜色，确定。

四、给栏目添加筛选

在使用下拉菜单后，经常想根据对应的下拉菜单来进行相同值的筛选。

首先，选择范围。这里有两种范围选择方式，每种的效果有差异。第一种，直接在需要筛选功能的单元格上右键，只选中一格。然后，找到右键的筛选，打开筛选。这样，系统就会默认查找这一格下面的所有的数据，在忽略掉空值后，进行筛选的菜单分类。但如果下面还有其他数据的话，会导致多种数据混合的局面。所以，只适用于那一列拥有单一的数据，当多种数据在一列时，不推荐使用这种简便方式。

第二种，手动选择所有的范围。然后右键-->筛选。这种方式可以很好的控制筛选范围，但如果有空值，筛选菜单里会显示出来。

另外，如果相对多个列进行筛选操作，那么必须在一开始就选好所有的列，然后打开筛选。因为，筛选是针对所有的选中列而言的，不是针对单个列而言。

五、斑马线

在处理、建立多行表格时，给表格加个斑马线，即显得逼格高。更重要的是，能让眼睛有个参考，不至于眼花缭乱。

同理，WPS表格 --> 下箭头 --> 条件格式 --> 使用公式确定要设置格式的单元格。在公式栏写入 =mod(row()，2)，然后选择一个浅色。这样，斑马线就做好了。

mod()：除法。这里代表着把row()除以2。即是，所有是二的倍数的row，都处于公式结果内。也正是如此，实现了各行换色的斑马线功能。

Tip：所有的公式栏里，不支持左右键进行移动。这里的左右键是有其他的输入快捷公式的。所以，输入时，老老实实地按着顺序敲公式。不要习惯性地（）一起敲，然后往回填。

以上就是wps的excel使用技巧。