微软为企业版Microsoft 365添加动态水印 可以在文档中铺满查看者的邮箱地址

目前动态水印甚至是盲水印技术已经在各种企业通讯软件中使用，例如钉钉和企业微信等都已经支持此类技术，用户查看消息时画面会显示对应用户的姓名和工号等。

如果用户尝试拍照的话也可以通过看不见的盲水印分析出来截图或拍照的员工是谁，该技术对企业来说可以有效保护机密信息不外泄。

日前微软更新 Microsoft 365 企业版，也学习企业通讯软件的动态水印技术，可以在 Word、Excel 和 PowerPoint 文档中添加动态水印。

当启用此功能后任何有权限查看该文档的用户，打开文档时满屏都会铺满有着自己工作邮箱的水印，用户可以阅读但如果尝试拍照或截图的话那也可以通过企业邮箱追查到对应的员工。

这比原本 Microsoft Office 中的静态水印更有效，静态水印只会显示文档作者预留的信息，不会显示查看者的信息因此容易被拍照或截图，微软称新的动态水印技术是打击泄密的有力武器。

下面是动态水印的使用方法：

1. 在 Microsoft 365 组件中打开对应的文档，点击标题栏的敏感度选项；

2. 在敏感度中设置权限，然后选择不同级别的敏感度设置，包括使用动态水印技术；

3. 完成操作后打开文档时屏幕上会自动出现访问者的工作邮箱。

下面是注意事项：

1. 启用动态水印后用户可以正常查看文档、编辑和协作，水印内容将始终显示，除非有权限否则无法删除；

2. 如果用户尝试在不支持动态水印的旧版 Office 组件中打开文档，则会显示拒绝访问；

3. 目前网页版 Microsoft 365 已经支持动态水印，如果客户端无法打开并显示拒绝访问可以通过网页版打开；

4. 尝试打印包含动态水印的文档时也会出现水印，但如果将其导出为其他文件格式那么将不包含水印；

5. 动态水印功能仅支持 Word、Excel、PowerPoint 的文件视图模式，其他模式例如 PPT Live 不支持动态水印。

支持动态水印的版本：

目前 Microsoft 365 网页版都已经支持动态水印，Microsoft 365 for Windows 版在 2404 Build 17425.20046 和 Microsoft 365 for Mac 16.87 Build 24070110 或更高版本中支持此功能。

Windows 版和 Mac 版处于测试通道内，如果用户使用的是正式版暂时不支持此功能，需等待后续完成测试后推送到正式版。