科目记财务软件是一款安全好用、永久免费的财务记账软件。软件支持常见的windows操作系统(XP/WIN2003/WIN2008/WIN7/WIN8/WIN8.1/WIN10),一键下载安装即可使用,所有功能全部永久免费使用、永久免费升级更新。财务数据全部本地储存,我们不收集、不掌握您的任何数据。软件支持打印格式自定义、多账套、多用户、U盘移动做账。功能齐全、操作方便,适合各类中小微企业使用。软件目前支持新会计准则和2013年小企业会计准则,支持人民币和美元。初次登录无须密码,直接登录即可开始使用。单用户版支持单台电脑独立使用,支持U盘移动做账,适合一人独立做账;多用户版支持单、多台电脑使用,数据即时同步并可实时汇总,适合多人协同做账。
核心功能
凭证
自定义科目明细、快速创建、管理、审核凭证
报表
即时自动生成各类报表、现金流量表、资产负债表、利润、总账、明细账
权限
管理员添加不同角色、分配不同权限,不用担心账套权限混乱
工资
社保、公积金一键计算,方便录入,实时了解工资明细
固定资产
固定资产增加、减少、变动等模块,实时了解资产状态
多用户
可设置多个账号,多人协同做账
两种版本
单用户版
使用方式
支持单台电脑独立使用
数据储存
本地存储,可U盘移动做账
适用用户
一人独立做账
马上下载
多用户版
使用方式
支持单、多台电脑组合使用
数据储存
支持SQL Server存储,数据即时同步实时汇总
适用用户
多人协同做账
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首先我们需要下载科目记,下载解压后双击“kemuji_setup1.1.2.exe”出现安装界面:
我们进入了科目记的安装向导。安装向导主界面非常简洁。安装向导默认为我们勾选了已阅读并同意科目记软件 许可协议。只需点击快速安装,就可以将科目记安装到电脑里面;
需要修改安装路径的朋友,点击安装向导下方的自定义安装,进入自定义安装界面。安装向导有提供默认安装路径C:\Program Files\BeanCounter\科目记。点击选择就可以打开文件夹选择窗口,选择好安装路径文件夹就可以点击确定完成安装路径修改。这里有一个勾选项,添加到桌面快捷方式。如果不需要执行,取消勾选即可;
正在安装科目记,安装程序正在将科目记的文件安装到指定文件夹中。安装科目记可能需要几分钟的时间;
安装完成!安装程序已经成功在您的电脑上安装了科目记。安装向导会提示安装完成。点击立即体验,就可以退出安装向导,运行科目记了。
1、基础问题
1.1 科目记如何收费?
科目记财务软件是永久免费的,扫一扫注册即可使用,绝不会出现使用一段时间中途收费的情况。
1.2 科目记如何保障数据安全?
科目记财务软件本地版的数据是本地存储在电脑上,支持自动保存备份恢复等功能,十分安全,放心做账。
1.3 科目记对账套及用户有限制吗?
科目记对账套及用户没有任何限制,即一个用户可以注册使用多个账套,一个账套可以由多个用户使用,账套都是完全免费的。
1.4 科目记初始密码是什么?
科目记的初始密码都是为空的,新建账套后你可以根据需要自行设置密码。
1.5 科目记单用户版和多用户版有什么区别?
科目记财务软件提供单、多用户两个版本,免费选择。单用户版支持单台电脑独立使用,支持U盘移动做账,适合一人独立做账;多用户版支持单、多台电脑使用,数据即时同步并可实时汇总,适合多人协同做账。
2、操作环境问题
2.1 科目记支持怎么样的电脑环境?
科目记记账功能全面兼容Win10、Win8、Win7、XP的操作系统
2.2 科目记多用户版如何使用?
多用户版安装关于数据库的配置,大家可自行百度搜索下载安装sql server 2000以上的版本,再进行数据库的配置,安装详情可参照多用户版的安装。
Ps:其他协同做账用户进行数据库配置时,先让主机的防火墙处于禁用状态,再自动搜索或手动输入数据库所在主机的IP地址即可配置了。
3、科目问题
3.1 如何添加科目?/如何编辑系统默认已有的科目?/如何删除科目?
①若用户选择的会计准则是小企业会计准则,那么系统默认的科目是按照2013年版 《小企业会计准则》设置,系统默认的科目包含了必需的所有一级科目,为了使软件报表取数准确,不允许小企业会计准则的账套增加一级科目,但可以增加二级、三级、四级科目。二级科目、三级科目和四级科目都可以增加至99个。二级、三级、四级科目可以自行修改、删除。
②若用户选择的会计准则是新会计准则,那么系统默认的科目是按照2007年版 《新会计准则》设置,同时为了能更加灵活使用科目,不允许新会计准则的账套增加一级科目,也可以增加二级、三级、四级科目。二级科目、三级科目和四级科目都可以增加至99个。二级、三级、四级科目可以自行修改、删除。
③新增的科目如果已经使用(有期初数据、已经在凭证上使用、有下级科目)不允许删除,其他新增的末级科目可以删除。
3.2 选择了小企业会计准则,不能添加一级科目,如何录入涉及以前会计制度的旧科目?
有些用户习惯使用以前的会计制度,因此,关于以前会计制度的旧科目,我们提供以下解决方式:
预提费用,新会计准则已废除该科目,可用“其他应付款”代替。
待摊费用,新会计准则已废除该科目,可用“预付账款”或“其他应收款”代替。
低值易耗品,可在一级科目“周转材料”下设置二级科目“低值易耗品”,即“周转材料—低值易耗品”。
其他应交款,新会计准则已废除该科目,可用“应交税费”代替。
劳务成本,可在一级科目“主营业务成本”或“其他业务成本”下设二级科目“劳务成本”。即“主营业务成本—劳务成本”或“其他业务成本—劳务成本”。
坏账准备,2013年版 《小企业会计准则》是不计提坏账准备的,小企业发生坏账损失时,直接计入营业外支出,同时冲减应收款项。
以前年度损益调整,2013年版《小企业会计准则》取消了该科目,发生相关业务时,直接计入当期损益。分录举例:借:管理费用,贷:利润分配—未分配利润。