MoreExcel是一款安装在Office Excel软件上的多功能插件。它可以实现多人对Excel表:它如同积木一般,企业可根据自身需要构建比较适合自己的管理系统。同时超低成本,避免ERP系统带来的不可预知风险。
不需要考虑他人,打开同一个表格。
共享查看和编辑。
编辑区域可以分开。每人负责特定的单元格。
修改历史可追溯。
文件备份(防止硬盘损坏,员工离职等)。
还是用Office Excel办公,习惯比较重要
云表格,ERP等传统的管理软件,或多或少要改变团队员工的操作习惯,这是企业管理系统实施失败的重要原因。而Excel是几乎所有中国职场人士比较熟悉,使用面比较广,功能比较强大的工具之一。MoreExcel是嫁接在Office Excel上的插件。您还是在使用Excel作为管理工具。MoreExcel让表格的内容共享,控制编辑,但表格样式,各家完全可以自定义。
多人共同编辑表格
团队成员,每人电脑上保留同一个表格。MoreExcel让它们互联。
不同于共享文件夹,它可以:
打开文件的时候不用考虑别人有没有打开。
跨区域。
同时编辑。
表内控制:单元格编辑权限 + 编辑流程
传统用共享文件夹。我们不能控制Excel表格内部的编辑权限,如果一个人可编辑的话,那么所有区域都是可编辑的(或者可编辑区域是相同的)。
MoreExcel插件,突破以上限制:
每个人可被划定一部分编辑区域。
每个人可有隐藏的单元格。
定义输入顺序,员工A有输入,员工B才能输入。
编辑记录可追溯
传统Excel不支持这些。但MoreExcel可让你查到:什么时间,什么账号,编辑了什么区域。甚至每次保存时,可以强制提交备注。
支持离线
这是所有云计算产品不能支持的一点。如果你在高铁,在没有网络的地方怎么办?打开Excel表,编写内容,MoreExcel可以离线保存记录,下次有网络的时候再同步数据。无网络,无压力。
整合手机端
没有excel的环境怎么办?MoreExcel可以将表格分享为网页样式,而且是实时变化的。手机,平板,电视机皆可浏览。还能支持移动端录入,扫码录入等。
官方网站:http://www.6erp.cn/
相关搜索:Excel
注册团队账号
首先你需要通过手机号注册一个团队账号。请点击这里开始。通过在线帮助,注册一个团队账号。
然后,你需要添加一些用户。
团队成员就是用来登录MoreExcel插件的用户信息。它有初始密码,你也可以通过左侧的钥匙按钮修改密码。
你需要把每个人的密码告诉他们,密码和用户名管理在团队管理页面修改,个人是不能动的。如果忘记密码,需要回到这里重置。
预览
我们需要你有Office Excel 2007 及以上版本。WPS目前还不支持。下面拿Excel 2016举例。
登录MoreExcel
这里你要用到用户信息去登录MoreExcel,才能实现跨区域同步。
退出同步。大可放心文件还是存在的,对原来的文件一点妨碍都没有。
如何同步
现在的场景是这样的。
A和B两个员工,两台电脑。电脑上都有同一个Excel文件。我们需要把这两个文件同步起来。
你已经不再需要共享文件夹了。
让两台电脑的两个文件同步。我们可以用打电话来类比。打电话的时候,一个人拨号码,另一个人接听,然后两个人可以相互说话了。很好理解,对不对?MoreExcel用的是相同的道理。A做同步设置(拨打电话),B做接收设置(接听电话)。
A和B都设置好后(先A后B)。A会作为这个表格的管理者,分配权限,设置相关信息。但A和B都可以编辑内容,相互同步。