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本软件主要用于管理学生的基本信息,包括学生的个人信息和家庭主要成员信息以及成绩信息三个方面,可以对数据进行添加、删除、修改、查询、统计、导入、导出、打印等方面的操作。
软件的主要功能如下:
◆数据文件为mdb数据库文件,学生信息表的字段(学生信息的项目,即表格的表头)可以根据学校的实际情况从系统已有的字段中自行选择。
◆可以对操作的数据名册进行打印,还可以打印学生证、毕业证,打印方式可以是单张,也可以批量打印。
◆可以对数据进行添加、修改、删除等操作,添加学生相片时可以选择已有照片,也可以用电脑摄像头拍照,在录入文字时,可以实现语音监控输入信息。
◆可以对已有数据进行查询操作,查询的方式可以单条件,也可以多条件,姓名还可以按读音、按姓氏进行查询。
◆可以对数据进行汇总统计,统计的结果可以导出电子表格文件。
◆可以将电子表格文件导入到本系统,导入方式可以是批量导入新生,还可以是全新导入名册,数据导入中系统将自动检测导入数据的格式是否正确,否则将会导出模板以供查对;可以将本系统中的各种数据库导出为电子表格文件。
◆可以将相片批量导入到系统,并保存为数据库文件,也可以把数据库中的相片以JPG的格式批量导出到硬盘中。
◆可以对学生的信息进行动态管理、登记,包括转学、批量升级、留级、调班。
◆当数据被改变时,通过设置,可以自动备份数据到指定目录。
◆为确保数据安全,可以设置数据操作管理员密码及操作权限。