喜报是专注于企业商旅报销与费用管控的SaaS平台,可针对企业费用报销和对公付款按照成本中心进行全费用口径管理。同时,集出差申请、发票采集、报销审批、费用管控、记账凭证、费用分析及系统集成等功能于一体,围绕企业报销环节实现一站式闭环管理。从而全方位解决企业费用报销与管控的痛点,帮助企业全面规范报销管理、提升报销效率,加强费用管控及实现系统连接。
随时随地在线报销与审批:员工无论何时何地都可在线差旅预订、提交出差或报销申请,领导也可随时随地移动审批,大大提高员工报销、领导审批效率,缩短财务处理周期。实时查看与跟踪审批进展:员工通过系统可实时查看与跟踪个人所有已提交的出差申请与费用报销的审批进展,支持手机短信、电邮消息提醒。
1、商旅管理
对接携程商旅,华住酒店集团,支持月结、预存,统一开票和统一对账
2、发票智能采集
支持扫描增值税发票二维码自动识别发票信息,以及自动获取电子发票
支持发票真伪查验,以及检查发票重复报销
3、全费用报销和付款
报销单支持多维度项目核算:成本中心、部门、项目、客户
报销单关联借款单,自动进行借款冲销
员工跨部门身兼多职,可以指定费用承担部门
4、预算编制与管控
按照年份/季度/月份、成本中心、项目、部门、员工及费用类别等维度编制和调整预算
提交报销单系统自动冻结预算,报销单被撤回、退回、作废时,系统自动释放预算
支持两种超预算管控方式,超预算不可以提交或超预算可以提交
5、报销标准设置
支持所有费用类别的报销标准设置,并提供住宿、餐饮、机票、通讯费、自驾车和补贴标准模板
6、审批流程
支持自定义审批人和审批条件,按照审批权限和组织架构进行逐级审批
7、打印报销单
通过网页端打印报销单,并生成报销单二维码
8、记账凭证
对接金蝶、用友、SAP、Oracle等财务系统,实现记账凭证自动同步
9、费用分析
可按照成本中心、项目、部门、员工、费用类别等多维度生成费用分析报告,支持逐级钻取到报销单据明细
1.扫一扫发票二维码,自动查验电子发票、普票、专票的真伪,重复报销
2.智能验证发票抬头和税号
3.新增费用分摊,按照公司、部门、成本中心、项目、费用类别进行分摊
4.超预算或超标准,可以指定领导审批