坚果云官方下载离职员工文件处理教学

坚果云是一款功能强大的云盘工具，便捷全平台覆盖个人文件，办公文档的备份和同步没有比他更强大更专业的了。跨设备，跨平台的多文件夹同步。具有步功能，极大节省同步时间。优先局域网加速具有鸟城功能。按需下载文件，节省硬盘空间文件历史版本回溯，误删除文件瞬间恢复。文件夹共享，同步团队协作办公。团队权限设置，细化企业管理。文件自锁定加密传输，保护账户安全，支持one death与众多优秀软件数据同步，随时随地畅享移动办公坚果云免费不限速功能丰富提升工作效率的利器。

全平台自动同步

将任何文件夹同步到“云端”、电脑、手机、iPad，保证您随时访问最新文件

协同办公

可设置文件夹访问权限，文件发生任意修改均会被同步至所有设备，保证同事间版本一致

邮件/链接分享

只需点击鼠标，即可通过邮件/URL链接共享文件、照片、视频

如何使用坚果云处理离职员工的文件

当有员工离职时，为了确保工作文件不丢失，需要对离职员工的文件进行转交。步骤操作步骤如下：

管理员登录网页端，进入【管理团队】-【成员管理】；

点击离职员工账号后的【同步文件夹】，将会出现该员工所有参与及创建的文件夹；

移交访问权限为【拥有者】的文件夹，取消其他文件夹的访问权限；

删除账号。

如李伟是离职员工，则点击李伟的同步文件夹，将会出现该员工所有参与及创建的文件夹：

坚果云官方下载离职员工文件处理教学图1

可以看到，李伟总共拥有6个文件夹。其中：【我的坚果云】为每个人的个人文件夹，里面的东西管理员无法访问也无法移交；【李伟】这个文件夹是李伟创建的，因此其访问权限为【拥有者】，需要把该文件移交给交接同事；其余的文件夹只需要取消其权限即可。

鼠标移到【李伟】这个文件夹之后会出现【权限设置】：

坚果云官方下载离职员工文件处理教学图2

点击【修改权限】，选择交接的同事，将交接的同事设为新的拥有者：

坚果云官方下载离职员工文件处理教学图3

其他的文件夹只需要取消李伟的访问权限即可：

坚果云官方下载离职员工文件处理教学图4

按照同样的方法，可以把李伟名下的其他文件夹取消访问权限，全部完成之后，就可以在【操作】这里进行账户删除。

坚果云官方下载离职员工文件处理教学图5

至此，离职员工的文件已全部处理完成，之后该员工将无法通过登录该账号查看公司文件，通过这些操作可以有效地避免由于员工离职造成的公司文件外泄，大大提高文件的安全性。