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如何使用飞书的公告应用?

时间：2022-04-02 10:32:02 作者：无名浏览量：56

对于大多数公司的行政人员来说，给全体员工发送通知是经常要做的事情，而一般的微信通知由于功能非常少，因此在一些需要反馈或者需要配合其他应用的场景下，飞书的公告应用更适合一些。

公司的管理员通过公告应用，可以向全体员工或指定部门员工发送通知，该条通知会以消息的形式出现在员工的飞书中。结合健康报备应用，管理员可以导出数据，对身体健康状况异常的员工进行特定信息的定向通知。

开通公告应用

管理员进入飞书管理后台的应用 - 应用列表模块，可看到“公告”应用。点击公告进入配置页面，打开启用即可开通该应用。

企业管理员进入飞书管理后台的企业设置 - 权限管理模块，点击左下角“+”按钮创建子管理员，设置权限为应用权限 - 公告。在公告管理员页面，点击“+添加员工”按钮，即可指定员工并设置管理范围。可以添加多位员工，并且分别对他们设置相应的管理范围。

编辑公告通知方法一：在飞书管理后台，进入应用列表 - 公告配置页面，点击“前往桌面端主页”。

方法二：在飞书桌面端，进入侧边栏的工作台，点击公告应用。

选择通知对象

在公告管理页面，点击“新公告”按钮，进入公告编辑页面，点击“发送至”输入框，选择要通知的对象。可以选择全员、部门或特定人员。

除此之外，可以通过 Excel 导入员工名单，达到定向发送的效果。

编辑通知内容

在公告管理页面，点击右上角新通知即可开启内容编辑。你可以选择通知的发送范围，也可以编辑通知的标题、正文、以及插入图片。另外还可以同时编辑中文和英文两种语言版本的通知。系统会根据员工使用的飞书语言版本，发送相对应的通知。

如果希望员工对重要通知签署已阅，可以在编辑框下方勾选需要用户点击我已阅按钮。设置后，收到公告的员工将被要求点击公告底部的我已阅按钮进行签署确认。

内容编辑完毕后，点击发送按钮，系统会将身份验证码发至管理员的手机。正确输入验证码，通知才会被正式发送到对应范围。

如果管理员想查看员工查看或签署已阅的情况，可以进入公告列表页，点击“阅读详情”或“下载表格”查看详细数据。

若想对未读或未签署用户再次推送，可以点击发消息按钮，提示未读用户尽快阅读，同时还可以自定义提醒未读/未签署用户的提示语。对于公司行政人员来说，使用飞书的公告应用发送通知非常方便，同时还能在第一时间员工对通知的阅读情况，提升效率。

飞书 5.3.3