时间:2022-12-13 12:12:34 作者:无名 浏览量:53
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此功能需要超级管理员进行配置。
一、功能简介
飞书管理后台提供了配置自定义字段功能,不仅能设置姓名、邮箱、手机号、工号,还能设置职位、花名、紧急联系人等自定义字段,开启自定义字段搜人功能。设置成功后,成员即可在搜人时,通过这些信息,更精准地锁定联系人。
二、操作流程
1.添加自定义字段
进入管理后台,选择 组织架构 > 成员字段管理,在 自定义字段 页面中,点击 新增字段。
字段类型包含文本、网页、选项和人员四种类型,以 文本 为例:
输入姓名、职位等字段名,点击 保存。
此外,管理员还可以添加 网页、选项、人员 字段类型:
比如,网页 字段类型可输入“个人博客”;选项 字段类型可输入“教授科目”并添加各科目选项;人员 字段类型可输入“直属上级”。
字段类型包含文本、网页、选项和人员四种类型,以 文本 为例:
2.将自定义字段添加至名片展示页
在 名片页展示字段 页面,点击右侧的 编辑 按钮。在 自定义字段 区域,勾选已添加的自定义字段选项并点击 保存,即可使其展示在成员的名片页上。
3.配置成员的自定义信息
添加成功后,管理员需依据此自定义字段,统一更新成员的信息。
管理员可以进入到 组织架构 > 成员与部门 > 成员 页,点击右侧的 批量导入/导出。
点击 导出并修改成员信息,导出现有的成员信息表,在对应的自定义字段类别中统一更新,并上传文件。
4. 开启全局设置
如果管理员要为自定义字段名设置多种语言,打开 全局设置,增加 启用语言。
如果管理员要允许API调用自定义字段,打开 全局设置 > 调用规则 > 打开允许开放平台通讯录API调用。
三、了解更多
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部门字段无需单独配置,默认支持模糊搜索,若自定义字段被设置了可见性管控,则该字段不可被搜索,详见 管理员如何管理名片字段可见范围?
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若某一字段被设为搜索匹配字段但未在名片页设置对外展示,则不会被搜索匹配,详见 管理员如何设置员工名片页?
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若管理员设置了搜索权限管控(黑白名单),则该成员不会被搜索到