Office入门到精通完全宝典(2)

8. 选择大量文本

如果仅仅靠使用鼠标，一次选择很多段落的文本是很困难的，尤其如果你使用的是一台速度很快的电脑，情况就更严重，文本会滚动得太快，你很难找到你想要的位置。但是你其实可以很轻松地完成这样的文本选择：你只需要将光标位置放到文本起点，然后用滚动条或者鼠标上的滚轮找到选定文本的终点，然后按住Shift键，将光标点到文本终点的位置，选择就完成了。

9. 方便的保存选项

如果你同时在制作几个文档，那么你可以不需要关闭Word就将他们全部保存。你只需要按住“Shift”的同时，用鼠标选择“文件”菜单。你就会看见菜单中出现了一个新选项“全部保存”。还有另一个新选项，它是你能够不用关闭Word程序就关闭所有的文档，这就是“文件”菜单中的“全部关闭”选项。

10.简单方便的格式调整

如果你需要创建好几个外观相似的文件，用“样式”功能比你自己设置样式的要方便得多。这能够让你能够轻松调整所有文件的样式。而且你还可以使用“格式刷”将格式从一个段落复制到另外一个段落。选择你想要复制格式的文本段落，按“格式刷”按钮（它位于Word工具条上），然后选择你想要应用该格式的文本，拖拽指针穿过你选择的文本。

11. 文件片段

你可以在Word中创建“文件片段”，这是一种小块的片段文件。在打开的Word文件中选择你想要制作片段的文字，然后把它拖动到桌面上，你就会看到桌面上出现了一个文件片段的图标，它看起来确实像一个文件的片段。你可以在桌面上对片段进行重命名或者重新排列，任何时候当你在使用Word的时候，你都可以随时把这些文本添加进来。而在很多其他的程序中，你也可以使用它们。

12.即时更正

你可以不用等到你完成了整篇文章再修改错误，在输入的过程中，就一边输入一边进行拼写检查。用鼠标右键单击下面被加了红色下划线的单词，Word会弹出一个菜单，菜单里会列出系统认为合适的修改方法。而且Word会在它认为语法不当的词组下面加绿色下划线，前面这种方法同样也适用于这种情况。用鼠标右键点击这些词组，Word会给出一个列有修改建议的菜单。

Word快捷键

我们中间的大部分人使用Microsoft Word的频率都远远高于其他的Office软件，所以了解下面这些快捷键的使用就能够帮助你更快地使用Word，这节省了你菜单和工具条中寻找这些功能的时间，从而提高你的工作效率。

Ctrl+B 将所选文字变成粗体

Ctrl+U 为所选文字添加下划线

Ctrl+I 将所选文字变成斜体

Ctrl+L 将所选文字向左对齐

Ctrl+E 将所选文字或段落居中对齐

Ctrl+M 将所选文字或段落缩进

Ctrl+1 将所选文字行之间的行间距设定为一倍行间距

Ctrl+2 将所选文字行之间的行间距设定为两倍行间距

Ctrl+5 将所选文字行之间的行间距设定为1.5倍行间距

Ctrl+Space 自动更正

Ctrl+Del 删除光标右边的单词

Ctrl+Backspace 删除光标左边的单词

Ctrl+Shift+8 隐藏空格、回车标记

F7 进行拼写和语法检查

Shift+F7 使用词典

EXCEL

13.使用XP中的Smart Tags

Office XP中另一个具有特色的功能是Smart Tags功能，它类似智能链接，连到网站或者你电脑硬盘中的指定位置上。Excel能够识别特定的词汇，并且在它们旁边显示Smart Tag动作按钮。进入“工具”菜单中的“自动更正”选项，然后选择“Smart Tags”来查看它能够识别哪些词汇。你可以从Microsoft Office 网站上下载并安装新的Smart Tags。Smart Tags功能在Excel和Word都有。

14.错误检查

如果你同其他人共享你的Excel文件，那么能够看到他们所做的改动就非常必要。Excel 2000将带有批注的单元格用红色三角标志出来。在Excel 2000中，有一个紫色的Smart Tags指示标志，绿色标志表示该单元格中的公式可能存在错误。进入“工具”菜单，你可以在“选项”窗口中发现选项。

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Office 2003 SP3 五合一 2014.3.29 精简版

• 软件性质：国外软件
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• 更新时间：2019/4/9 8:51:57
• 运行平台：WinXP,Win7...
• 软件描述：Microsoft Office 2003 是微软公司针对 Windows 操作... [立即下载]