Office入门到精通完全宝典(7)

52.转移文件夹

如果你更换电脑，你可以带走你的Outlook文件夹。打开“文件”菜单，选择“新建”，然后选择“个人文件夹文件”（在Office XP中被表示称作“Outlook数据文件”）。创建一个新文件夹，为它命名，然后转到“视图”菜单，打开“文件夹列表”，将你想要拷贝的所有文件夹拖到新文件夹之中。用鼠标右键点击新文件夹并关闭它，然后关闭Outlook。在Windows浏览器中找到这个文件夹（你可以使用“开始”菜单中的“搜索”功能），然后把这个文件夹拷贝到新机器上。在第二台电脑上，打开Outlook，选择“文件”菜单，“打开”，然后打开你拷贝的文件。

53.合并日历

这个功能非常有用，它能够很方便地查看你的约定是否同朋友有时间冲突。你可以合并两个日历文件夹：打开源日历，然后进入“视图”菜单，选择“当前视图”，“自定义当前视图”。确保没有筛选条件是处于激活的状态。进入“视图”菜单，选择“当前视图”，选择“事件”，这里会列出你的约会。选择你想要合并的项，按鼠标右键，然后选择“复制”。打开目标日历，选择“粘贴”。

54.添加联系人

将你所收到邮件的发件人添加到联系人列表中非常容易。你只需要双击“收件箱”里的邮件，然后用鼠标右键点击发件人，在弹出的菜单中选择“添加到联系人”就可以了。

55.双时区

如果你工作在两个时区，你可以看见自己所在时区的时间和另一个时区的时间。你只需要这样做：工具——>选项——>首选参数——>日历选项——>时区——>显示附加时区，然后选择时区并且填写“标签”，当你查看日历的时候，就能同时看到两个时区的时间。

Outlook快捷键

虽然Outlook Express不像Word或者Excel那样具有那么多的功能和按钮，但是它仍然有很多快捷键能够把你的手从鼠标上解放出来。下面列举了其中一些：

Ctrl+M 发送和接收邮件

Ctrl+N 新建邮件

Ctrl+P 打印当前邮件

Ctrl+R 答复当前邮件

Ctrl+Shift+R 全部答复当前邮件

Ctrl+F 转发当前邮件

Ctrl+Shift+B 打开通讯簿

Alt+Enter 查看当前邮件属性、头信息

Ctrl+I 转到收件箱

Ctrl+Enter 将当前邮件标记为“已读”

Ctrl+Y 打开“转到文件夹”对话框

Ctrl+> 转到收件箱中的下一封邮件

Ctrl+U 转到收件箱中的下一封未读邮件

Ctrl+D 删除当前所选邮件

掌握窍门

即使你是专家级的Office用户，这里的窍门和提示也能够帮助你节省时间、提高效率，无论是Office XP中的新功能还是旧版本中一直被忽略的老窍门，都能够给你带来帮助。

除了我们在这里提供的提示之外，你还能够从互联网上获得更多的信息。在你常用的搜索引擎中搜索“office tips”。你能够找到很多站点，其中有微软的官方站点，还有一些是专家或者爱好者们设立的。

这些网站里列举了很多在使用Word、Excel、PowerPoint和Outlook过程中节省时间或者改进工作的方法，而且针对高级应用，比如Microsoft Access，也有很多提示和建议。

一旦你掌握了这些技巧，你就会发现使用Office创建、编辑文档变成了一件非常轻松的事，而你的工作生活也会变得更加有效率。

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Office 2003 SP3 五合一 2014.3.29 精简版

• 软件性质：国外软件
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• 软件描述：Microsoft Office 2003 是微软公司针对 Windows 操作... [立即下载]