亿方云是专门为企业提供大量文件集中存储和管理、用户权限控制和高级数据安全的应用程序,可随时随地安全方便地访问、共享和协作企业文件,并与企业人员进行协作。亿方云可以帮助用户实现大文件的聚合、存储和规范化管理,实现知识的有效沉淀和安全保护,实现部门内、部门间以及企业外部的合作伙伴共享文件,关键是可以在线编辑和多人预览,可以不限时间个地点的在任何设备上的文件办公与协作,打通企业内外部的数据共享,非常的提高用户的工作效率。
亿方云操作:
1、先下载并安装好亿方云软件
2、打开亿方云软件
3、选择要分享的文件右击,选择分享。或者直接在文件的后方点击分享按钮
4、点击分享后,选择链接分享
5、设置好权限
6、点击复制链接
7、将复制好的链接发送给朋友即可
亿方云说明:
1、存储与管理
文件不限大小格式,可集中存储在亿方云;可参考部门、项目、客户、业务分类等设立文件目录;支持对文件/文件夹的新建、复制、移动、删除等管理操作
2、访问控制
针对每个文件夹,支持灵活的多级权限设置,可根据员工的工作内容和职位,合理设置其对企业文件的访问以及管理权限
3、在线预览
支持100+种格式的文件在线预览,包括Office、PDF等常见办公文件以及PSD、DWG、AI等专业文件
4、内部协作
可基于组织架构或项目团队创建协作文件夹;根据协作成员在项目中的不同角色,设置其对文件夹的访问和管理权限
5、独立外部协作空间
外部协作成员功能支持邀请合作伙伴、客户参与文件夹协作,外部协作文件夹和内部文件夹通过权限严密隔离
6、审阅
支持基于文件发起实时审阅,及时获取审阅反馈
亿方云评价:
安全的企业文件云存储
企业文件统一存储,将企业不同部门、员工的工作文件统一存放,集中管理,建立企业知识/数据库
文件访问与团队协作
存储空间可随时调整,根据企业规模扩张弹性扩容,无需像传统FTP那样重新部署服务器,随时增购云端空间立即可用
网银级别文件安全保障,行业高级别的AES-256流加密,上传、存储二次加密,云端数据多点备份,为客户投保企业数据安全险
提供更为灵活的存储私有化的解决方案,更能满足大型企业对于数据存储多样性的需求
员工爱不释手的工作平台
同步端简化操作步骤,常用文件在本地同步端文件夹中访问和编辑,无需网页登录,保存后修改自动同步至云端,云端的文件修改也实时同步到本地,可脱机使用文件,联机后自动同步
在线访问和编辑文件,web端Word、Excel、PowerPoint等常用格式文档无需下载,在线编辑和保存,各终端支持100+种格式完美预览,PSD、CAD等专业格式无需转换
全文搜索、历史版本留存、文件自动分类、标签和收藏等功能让文件管理和使用更简单
亿方云优势:
以文件共享为基础的高效协同
企业内外部均可建立安全共享空间,企业可按照组织架构建立各部门的共享文件夹,也可按项目需求与客户、合作方等外部协作者建立共享空间,权限管控保证文件安全,同时告别频繁的文件传输
文件评论区完成工作沟通,围绕具体文件进行评论,排除聊天群组中的噪音干扰,修改意见随时可查,还可一键相关人员,就特定文件发起定向审阅
消息中心汇集协作信息,共享提醒、审阅意见、评论回复等消息一目了然
随时随地的文件访问和协作
企业文件随身而行,移动端全功能支持,包含PSD、CAD等专业格式在内的100+种格式完美预览,随时随地获取工作资料
手机端实时消息提醒,第一时间获得新消息提醒,即时加入协作,重要工作不再错过,支持语音评论功能,出差途中更便捷,企业通讯录方便联络同事
微信、QQ轻松分享文件,无需下载就可直接访问,告别消耗流量的手机文件传送,第三方应用中的文件可以直接保存至亿方云
360度的企业文件管理机制
灵活的人员权限设置,对不同成员设置所有者、编辑者、上传者等不同权限,细分至查看、预览、上传、下载、分享、删除、邀请/管理协作成员,保证文件安全前提下实现各种协作需求
企业版专享组织架构设置功能,管理员只需将人员按照组织架构划分好,部门文件夹和人员权限全部对应架构自动生成
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