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论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时 更加令人头疼。本文将给你提供一些用Microsoft Word进行论文排版的 技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的 内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用,在 写其他文档时也可以使用。
本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法,第六部分是一些小技巧。
一. 图表和公式的自动编号
二. 制表位的使用
三. 目录的制作 四. 参考文献的编号和引用
五. 页眉页脚的制作
六. 其他技巧
一.图表和公式的自动编号
在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1,1,表2,1,公式3,4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2,1)前插入一张图,则原来的图2,1变为2,2,2,2变为2,3,?,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2,1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏~表格和公式存在同样的问题。
二.制表位的使用
制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。
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