爱乐琴行管理系统是一款为中小琴行量身定做的一款软件,本软件简便易用。不需要刷卡,也不需要专人值守。教师上课前后自助录入上课信息,学生及家长可随时自助查询自己的充值及上课历史,教师可以及时收到课时过期、课时透支和学生流失提醒,也可以随时查询自己的工资收入。本软件充值、上课和销售都可以给学生打印小票,以核对余额。
软件非常注重数据安全,软件启动即进入全屏模式,退出需要密码,以防止有人胡乱操作电脑。软件采用即时保存方式,即使意外断电,已录入的数据也不会丢失。软件启动时会自动进行本地备份,关闭时会给指定邮箱发送邮件,进行网络备份,此外还对数据文件进行加密处理以免被人恶意篡改。删除和重装软件不会影响原有设置与数据。
设置说明
基本设置
在系统基本设置中可自定义软件名称,还可设置软件的使用场景是营业端还是家庭端。
邮件及设置
软件关闭时会向E:\aybf目录备份,同时自动将数据文件及当日帐单发送到指定邮箱备份。请先注册登录邮箱(发送邮箱仅支持163邮箱126邮箱和qq邮箱,接收邮箱不限),在发送邮箱设置中开启POP3/SMTP/IMAP服务并获取客户端专用密码。然后在本软件系统设置中填好收件箱、发件箱及密码。最后打开杀毒软件及卫士将本软件程序"C:\Program Files\爱乐琴行管理系统\琴行管理系统.exe"按路径添加为信任文件(因为杀毒软件会认为自动发送邮件是病毒行为)。如将本软件中发送邮箱地址清空,会关闭邮件功能。你可以通过手机邮箱查看当日帐单,或关注微信公众号“WPS办公助手”查看原始记录。
备份与恢复
如需实时备份,请注册登录WPS帐户关闭云端备份功能,在电脑右下角托盘中打到WPS云文档图标,右键进入网页端查看,上传数据文件ayqh.xlsx,然后进入计算机- WPS网盘,点开ayqh.xlsx将自动下载到本地,在开始-所有程序-爱乐琴行管理系统文件夹中找到路径修改器,执行修改即可()。云文档中可查看历史版本。将备份文件改名为ayqh替换原文件即可恢复至前期数据。从网络下载的数据文件会提示是否启用编辑功能,请点击启用编辑并保存工作簿。在其他电脑上登录WPS同一帐号并在软件基本设置中选择修改软件的使用场景,可实现多终端协同操作。你也可以下载安装腾讯微云同步助手进行实时备份。
打印设置
需先安装打印机驱动(58mm热敏打印机,端口设为USB,设本打印机为系统默认打印机)。
课时设置
“300/4/60”表示300元4节课有效期60天,”300/4/”表示300元4节课无期限,”0/4/60”表示赠送课,880//60”表示不计次包2个月880元(系统自动限制教师每月只可录入1次)。教师工资计算参照的是本软件最新的一次记录时间,15日前(含15日)显示上月工资,15日后显示本月工资。
名称设置
进入“系统设置”点击“基本设置”可修改软件名称。
短信设置
先注册互亿无线网络短信,登录网络帐户后在短信通知项目中查看你的专用帐户名及密码,并保存在本软件中。本软件默认充值和余课不足时向学员发送短信。清空本软件短信帐户或密码,系统将关闭短信功能。
电脑设置
任务栏 – 右键 – 属性 – 自动隐藏任务栏。
定期删除陈旧数据及结业的学员,可使软件运行更轻松,邮件发送更快捷。
运行环境
Windows XP Windows 7(32位) Windows 10 操作系统,并安装金山WPS2016个人版办公软件(或微软Office2013)。屏幕分辨率设置不低于1280*768(Win7:桌面-右键-屏幕分辨率 WinXP:桌面-右键-属性-设置),显示图标及字体设置成较小(Win7:桌面-右键-个性化-显示 WinXP:桌面-右键-属性-外观-高级-项目-图标),在杀毒软件或卫士中将本软件程序"C:\Program Files\爱乐琴行管理系统\琴行管理系统.exe"按路径添加为信任文件。
安装说明
琴行管理系统默认安装在C盘,数据文件在D:\ayqh,备份文件在E:\aybf,覆盖安装软件不会影响原有设置与数据(如需卸载重装软件,请事先备份好各种参数和数据文件)。安装过程中对于杀毒软件的安全提示一律点击允许。初始密码一律为空。
更新说明
修复了上一版本的瑕疵。
文件信息
文件大小:7935875 字节
文件说明:Setup Application
文件版本:9.1.0.0
MD5:FEE60039060298CDD0A87C78EC37CD20
SHA1:33705D9E7883FDC29FC488B274AFC1005335C809
CRC32:16F3C1C8