时间:2023-03-10 10:14:46 作者:无名 浏览量:51
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管理员如何配置关联组织?
一、功能简介
关联组织是指两个组织建立关联,形成的一对一关系。一个组织也可以和多个组织分别建立关联。 两个组织在建立关联初始时,相互共享的组织架构范围默认为仅对方超级管理员可见,其他成员不可见,超级管理员可以修改本组织共享给对方的组织架构,以确保安全性。关联组织建立后,超级管理员可通过通讯录可见性规则配置内部成员对关联组织共享范围的访问权限,使指定的部门与成员可见对方的组织架构。不在规则主体里的成员/部门无法看到任何对方的组织架构。
二、操作流程
以下场景中以组织 A 和组织 B 为例。其中,组织 A 为主动发起关联关系的组织,组织 B 为其合作组织,一个典型的操作流程可以是如下:
建立关联组织
1.组织 A 发起关联邀请
组织 A 的超级管理员进入 管理后台 > 组织架构 > 关联组织。
点击右上角处 发起关联邀请,生成邀请关联组织二维码。
保存 并将二维码分享给组织 B 的超级管理员。
注:若需要失效所有已发出的邀请,请点击 重置,该操作会失效所有已生成的邀请,同时生成新的邀请二维码。
2.组织 B 收到邀请并提交关联申请
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组织 B 收到邀请二维码,由超级管理员通过飞书扫码打开。
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扫码完成后,在 设置共享给对方的部门/成员 处,选择共享给对方组织架构的范围,超级管理员可以选择部门或个别成员,也可选择不共享任何数据。
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设置完毕,点击 确认 > 提交申请。
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关联申请提交后,组织 A 的超级管理员将会收到 BOT 通知。
注:此邀请二维码仅能由超级管理员通过飞书打开,非超级管理员无法打开。
3.组织 A 超级管理员审批关联申请
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组织 A 的超级管理员收到 Bot 通知后,点击 前往处理,进入管理后台审批组织 B 的申请。
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超级管理员进入管理后台,前往 关联组织 > 申请列表,点击 同意。
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超级管理员在 我方共享给对方的部门和成员信息 处,选择共享给对方的组织架构范围。
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设置完成后,点击 完成关联,正式完成审批,两个组织建立起关联关系,并且组织 B 的超级管理员将会收到管理员小助手 Bot 通知。