超实用！怎样利用wps表格制作成绩分析表

每次考试结束之后，领导都需要了解各班级学生的学习情况，如各班各学科的总分、平均分、及格率、优秀率什么的。如果我们给领导送上一份包罗万象的全面的表格固然不错，但总归是不那么直观方便。如果能打造一份可以方便查询的表格，并且查询的结果还能用图表的形式实时显示，那么效果一定不是一般的好。用WPS的表格工具，我们就可以实现这一目的。

图一超实用！怎样利用wps表格制作成绩分析表

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WPS Office 2019 11.1.0.8882 官方版
大小：133.18 MB
日期：2019/8/31 13:13:50
环境：WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll

一、基本表格准备

在Sheet2工作表标签处右击，将其重命名为“班级项目查询”。在该工作表的A1单元格录入“查询班级”，在A2单元格录入“查询项目”。点击B1单元格，再点击菜单命令“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。在“允许”下拉列表中点击“序列”选项，在下方的“来源”输入框中输入“1，2，3，4，5，6，7，8”，要注意的是这里的数字和逗号均需在英文半角状态下输入。其它均采用默认设置。

用同样的方法设置B2单元格的数据有效性，只是其来源为“总分，平均分，及格率，优秀率”。经过这样的设置之后，我们就可以轻松在B1、B2两个单元格提供的下拉列表中选择要查询的班级和查询的项目了。

回到“原始数据”工作表。在P3:X13区域建立如图2所示的表格。

WPS表格制作教程（成绩分析表）

点击Q3单元格，录入公式“=班级项目查询！B1”。点击Q4单元格，录入公式“=班级项目查询！B2”。至此，基本的表格准备工作就算是完成了。

图二超实用！怎样利用wps表格制作成绩分析表

二、数据准备

首先在“班级项目查询”工作表的B1和B2单元格中分别选择好查询的班级和查询项目。然后点击“原始数据”工作表中Q5单元格，录入公式“=SUMIF($B:$B，$Q$3，D:D)”，回车后就可以得到所查询班级的语文科总分了。在Q6单元格录入公式“=Q5/COUNTIF($B:$B，$Q$3)”，可以得到该班级语文科的平均分。

在Q7单元格录入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=60))/COUNTIF($B:$B，$Q$3)

得到及格率。

在Q8单元格录入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=85))/COUNTIF($B:$B，$Q$3)

得到优秀率。选中Q5:Q8单元格区域，拖动其填充句柄向右至X列，这样该班级的所有科目的全部数据就都有了。我们可以选中全部数据，设置其格式为带两位小数的数字。

至于第二个表格就简单了。

点击Q13单元格，录入公式=VLOOKUP($Q$11，$P$5:$X$8，COLUMN()-15，FALSE)

然后拖动其填充句柄至X13单元格，就可以得到所需要的结果了。同样可以设置其数字格式，如图3所示。

WPS表格制作教程（成绩分析表）

图三超实用！怎样利用wps表格制作成绩分析表

三、建立图表

数据有了，打造图表就简单了。回到“班级查询项目”工作表，在某空白单元格录入公式“"期末考试"&B1&\"班"&B2&"图表"”。

点击菜单命令“插入→图表”，打开“图表类型”对话框。选中“簇状柱形图”类型，点击“下一步”按钮，点击“系列”选项卡，在“名称”右侧的输入框中输入“=原始数据！$Q$11”，在“值”右侧的输入框中输入“=原始数据！$Q$13:$X$13”，在“分类X轴标志”右侧的输入框中输入“=原始数据！$Q$12:$X$12”，如图4所示。

WPS表格制作教程（成绩分析表）

点击“下一步”按钮，点击“数据标志”选项卡，选中“值”复选项。

点击“完成”按钮，将制作好的图表拖到工作表中合适的位置。所得结果如图5所示。

WPS表格制作教程（成绩分析表）

最后，我们只需要在B1、B2单元格中选择好要查询的班级和查询的项目，那么就会实时地在下方出现相关的数据图表，用WPS的表格工具，一份学生成绩分析表就完成了。

WPS Office 2019 11.1.0.8882 官方版

• 软件性质：国产软件
• 授权方式：免费版
• 软件语言：简体中文
• 软件大小：136374 KB
• 下载次数：188053 次
• 更新时间：2019/8/31 1:45:20
• 运行平台：WinAll...
• 软件描述：WPS Office是金山软件股份有限公司推出的一款办公软件。包括WPS文字、W... [立即下载]