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如何更好的使用PDF:互联性最高的Acrobat

时间:2019-08-20 16:51:05  作者:johnnyl  浏览量:93

又到了笔者应用推荐时间,相信大家平常工作中必不可少的要与文字打交道,那么怎么更好的提高文字编辑的工作效率呢?

PDF 是我们打交道最多的文件格式之一。提到这个格式,即使是对技术并不熟悉的用户,也能说出「通用性好」、「格式不会乱变」这些优点。但同时,PDF 也是让我们感到困惑最多的格式之一,因为与 Word 文档等其他常见办公软件格式相比,PDF 似乎有着太多的「怪癖」,例如复制文字困难、几乎没法编辑等等。

然而,事实并非如此。这些问题大多不是 PDF 格式的「缺陷」,而是因为我们在观念上把 PDF 当成了和其他办公文档格式相近的东西,并因此期待 PDF 也具有和后者相似的功能和特征。

对大多数用户来说,PDF 可能是他们接触到的格式中最「接地气」、与现实生活最接近的。因为,PDF 与其说是一种数字文档,不如说是实体文档在数字世界中的影像。对 PDF 的操作,很大程度上可以看成对真实纸张的操作,只是操作环境从物理世界换到了数字世界而已。PDF 的创建就是一种虚拟的打印,复制 PDF 文字的过程更像是一种抄写,而 PDF 的编辑实质上是一种涂改。

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat 作为世界上最优秀的桌面版 PDF 解决方案,用户可以在任何设备上填写、签署和分享 PDF。

图:更好的使用PDF:互联性最高的Acrobat

如何更好的使用PDF:互联性最高的Acrobat图一

主界面

左、中、右三栏直观的展示了导览区、显示区和工具区,方便用户快速处理 PDF。

图:更好的使用PDF:互联性最高的Acrobat

如何更好的使用PDF:互联性最高的Acrobat图二

文档编辑

在编辑界面可以快速进行文本对象及图像的编辑,对于扫描文档会自动执行 OCR 将扫描文档识别为可编辑的文档,同时可以对文档进行背景、水印及页眉页脚的设置。

图:更好的使用PDF:互联性最高的Acrobat

如何更好的使用PDF:互联性最高的Acrobat图三

注释标注

Acrobat 提供了强大的注释批注功能,同时开发了审阅机制,但是属性设置操作较为复杂,入口隐藏较深(选中所添加的注释-->点击鼠标右键-->属性设置)。

图:更好的使用PDF:互联性最高的Acrobat

如何更好的使用PDF:互联性最高的Acrobat图四

页面组织

在页面组织中,可以对文档页面进行顺序调整,同时支持页面的增删操作。

图:更好的使用PDF:互联性最高的Acrobat

如何更好的使用PDF:互联性最高的Acrobat图五

表单准备

Acrobat 提供了各式各样的表单域,可以快速进行交互式表单的创建,而且拥有强大的表单属性设置。

图:更好的使用PDF:互联性最高的Acrobat

如何更好的使用PDF:互联性最高的Acrobat图六

特色功能

快速的文档比较功能。

审查与批准操作流程。

表单域自动识别功能。

Office 格式快速创建 PDF。

优势

功能齐全、产品稳定、兼容性高、处理效率高、专业性高

劣势

使用门槛高、功能隐藏深、软件成本高、功能臃肿

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