坚果云中小型企业文件归档整理教学

坚果云是一款便捷、安全的专业网盘产品，功能丰富实用，具有极强的兼容能力，运行稳定流畅，通过文件自动同步、共享、备份功能，为用户实现智能文件管理，提供高效办公解决方案，帮助企业快速进入智能化办公时代，一款非常易用的文件管理系统，可以全自动的帮助您共享文件、备份资料、随时随地移动办公。您只需点击鼠标右键，就能同步电脑上的任意文件夹，不改变电脑使用习惯，上手简单易学，有了坚果云，您再也不用担心文件丢失了！无需任何操作，所有被坚果云同步过的文件，坚果云都会帮您将他们备份在服务器，并保存它们的历史修改版本，需要的朋友赶紧下载体验吧！

坚果云中小型企业文件归档整理教学图一

在把大量文件共享出去之前，先把文件归档的方案策划好也是非常重要的一部分。

在这里针对中小型企业，我们给您规划了一个清晰的企业文件管理结构作为参考。

坚果云中小型企业文件归档整理教学图二

1.根据部门结构建立多个根文件夹，例如图中“公司资料”“行政人事共享”“财务部共享”“销售部共享”“市场部共享”。相同类型的文件放在同一个同步文件夹下。同步文件夹数目最好不要超过15个。

2.在同一类型的同步文件夹下如果查看权限不同可以再建立子文件夹，便于权限管理，减少文件冲突。例如根文件夹“市场部共享”下边建两个文件夹“市场活动”和“市场设计”，这两个文件夹是由不同的团队完成，可以设置不同的访问权限。

坚果云中小型企业文件归档整理教学图三

3.为了避免误删除，或找不到文件，对于多人参与的同步文件夹，最好指定某个用户对内容分类和管理，其他的用户只负责添加、编辑文件，而避免移动和删除文件。另一种思路是，每个用户创建的文件都放在以个人名字命名的子文件夹下，例如我在“销售部共享”的文件夹中创建了“某个销售名字命名的个人文档”，把“某销售”设置成这个文件夹的管理者，他把周报，业绩，客户档案往里边放只共享给领导一个人，其余人全部都看不到。