时间:2019-08-24 13:15:11 作者:Bill 浏览量:87
掌握office不得不知的小技巧总汇:七
核心提示:Office相信人人会用,人人需要用,但是我们是否都了解如何能够最有效地使用它?我们在这里列举了一些使用的窍门。
Office相信人人会用,人人需要用,但是我们是否都了解如何能够最有效地使用它?我们在这里列举了一些使用的窍门。本文的第一部分是关于Word和Excel的。
我们使用最多的软件可能就是办公软件了——字处理软件、电子表格软件、电子邮件软件和演示软件,这比其他软件的使用要多得多。在这类软件中微软的Office套件是最流行的。
但是要想节省时间非常困难;所有的那些菜单、工具条和按钮看起来那么复杂,尤其是当你第一次使用它们的时候。
如果你对微软Office稍稍做一点钻研,就会发现Office隐藏着快捷方式和窍门,这样你就能够更有效地利用这个软件,让你使用变得更加轻松。
我们为您提供了一个100个最有用的提示和快捷方式,这里讲解了Word,PowerPoint,Excel和Outlook使用中的一些窍门,它们可以帮助你更有效地使用Office软件。
掌握office不得不知的小技巧总汇:七图一
48.编写邮件
那些使用拨号上网的用户不会愿意花很多时间在线撰写邮件。不过在Outlook中,用户可以很方便地离线阅读和写邮件。只要在“文件”菜单中选择“脱机工作”就可以了。你写好的所有邮件都会被保存在“发件箱”中,直到你连接到互联网上,并且按“发送和接受”,它们才会被发送出去。
49.分类
你可以为你的联系人、便笺、约会和邮件指定类别,这方便你跟踪项目或者其他你所关注一些事情。用鼠标右键点击项目后,在弹出菜单上选择“类别”来进行这一工作。单击“主类别列表”来增加或者删除类别。如果想按照类别进行查看,则需要进入“视图”工具,选择“当前视图”,然后选择“自定义当前视图”。
50.添加地址
你可以在工具条上为你经常联系的联系人设置一个按钮。操作方法如下:工具——>自定义,然后在类别中选择“文件”,在命令中选择“邮件”,用鼠标左键按住它并将它拖动到工具条,然后松开鼠标左键。现在用鼠标右键单击这个新的图标,并且使用菜单对它进行重命名,确认选择了“图片和文本”或者“纯文本”选项。在同一个菜单中,选择“指定超级链接”然后“打开……”。然后填写邮件地址,如果你喜欢还可以填写默认的邮件标题。关闭对话框,Outlook将很快发布这个信息。
掌握office不得不知的小技巧总汇:七图二
51.便笺
如果你在阅读你的邮件,而且你想写一些注释的话,选择该邮件,然后按住鼠标,将它拖动到位于屏幕左边的Outlook 快捷方式栏中“便笺”的图标上。系统会将它保存为一个新的Outlook便笺。这对于网页、帮助文档或者其他应用也有效。
52.转移文件夹
如果你更换电脑,你可以带走你的Outlook文件夹。打开“文件”菜单,选择“新建”,然后选择“个人文件夹文件”(在Office XP中被表示称作“Outlook数据文件”)。创建一个新文件夹,为它命名,然后转到“视图”菜单,打开“文件夹列表”,将你想要拷贝的所有文件夹拖到新文件夹之中。用鼠标右键点击新文件夹并关闭它,然后关闭Outlook。在Windows浏览器中找到这个文件夹(你可以使用“开始”菜单中的“搜索”功能),然后把这个文件夹拷贝到新机器上。在第二台电脑上,打开Outlook,选择“文件”菜单,“打开”,然后打开你拷贝的文件。
掌握office不得不知的小技巧总汇:七图三