时间:2019-08-24 13:18:57 作者:Bill 浏览量:87
掌握office不得不知的小技巧总汇:二
核心提示:Office相信人人会用,人人需要用,但是我们是否都了解如何能够最有效地使用它?我们在这里列举了一些使用的窍门。
Office相信人人会用,人人需要用,但是我们是否都了解如何能够最有效地使用它?我们在这里列举了一些使用的窍门。本文的第一部分是关于Word和Excel的。
我们使用最多的软件可能就是办公软件了——字处理软件、电子表格软件、电子邮件软件和演示软件,这比其他软件的使用要多得多。在这类软件中微软的Office套件是最流行的。
但是要想节省时间非常困难;所有的那些菜单、工具条和按钮看起来那么复杂,尤其是当你第一次使用它们的时候。
如果你对微软Office稍稍做一点钻研,就会发现Office隐藏着快捷方式和窍门,这样你就能够更有效地利用这个软件,让你使用变得更加轻松。
我们为您提供了一个100个最有用的提示和快捷方式,这里讲解了Word,PowerPoint,Excel和Outlook使用中的一些窍门,它们可以帮助你更有效地使用Office软件。
掌握office不得不知的小技巧总汇:二图一
Excel快捷键
不要陷入Excel的选项和命令之中。使用下面这些快捷键能够帮你更快地完成工作,让你不用时常把手从键盘上移开去操作鼠标。
Ctrl+- 删除当前单元格或者选定的区域
Ctrl+Shift++ 插入单元格或者选定的区域
Ctrl+; 在所选单元格中插入当前日期
Ctrl+Shift+; 在所选单元格中插入当前时间
Ctrl+K 插入超级链接或者web链接
Ctrl+Tab 转到下一张工作表
Shift+F3 打开公式窗口
F11 创建一个图表
Ctrl+Space 选择所有当前列
Shift+Space 选择所有当前行
Ctrl+Shift+1 将当前单元格中的数字用千位分隔符隔开
Ctrl+Shift+4 将当前单元格数字类别设置为货币
Ctrl+Shift+5 将当前单元格数字类别设置为百分比
Ctrl+方向键 将光标沿着方向键的方向移到下一个被使用了的单元格
Ctrl+F 打开“查找”对话框
我们中的绝大部分人都使用Microsoft Office,但是我们是否都了解如何能够最有效地使用它?我们在这里列举了100个使用的窍门。本文的第二部分是关于PowerPoint和Outlook的。
掌握office不得不知的小技巧总汇:二图二
POWERPOINT
28.清理工具
也许Office软件工具条中的大部分工具你都从未使用过,PowerPoint也不例外。为了清理这些多余的功能,你可以按住“Alt”然后将鼠标放在把不需要的工具图标上,按住左键将它拖出工具条,这时那些工具就不见了。如果你想找回它们的话,右键单击工具条进入“自定义”窗口,选择“命令”标签,你就能够把需要的按钮拖回工具条了。 29.在XP中创建图表
在Office XP的绘图工具条中包含了一个新的,但是非常容易被忽略的功能。绘图按钮帮助你能够很方便地创建维恩图、波形图、锥形图和其他形式的图表,还能够根据你的数据自动创建文本标签。这样做会非常快捷,而且这个工具能够帮助你在现有图表中编辑或者添加效果。
30.XP中的另一个新功能——动画方案
Office XP中的另一个新功能是动画方案。如果你自己创建一个动画,可能会花费很多时间,而且会比较麻烦。但是动画方案中包含了模板和样式任务面板,这使你能够从中进行选取,而省略了很多烦琐的工作。
掌握office不得不知的小技巧总汇:二图三