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为知笔记资料共享和团队协作介绍

时间:2017-08-03 16:29:58  作者:琪琪  浏览量:71

为知笔记资料共享和团队协作介绍预览图

利用团队群组,在团队私有的存储空间中可进行笔记、资料和附件的共享。在群组中,成员可针对笔记或资料进行沟通,如要求某人查阅资料;对内容提出修改或改进意见等,并能够以消息的形式提醒成员。

导入Word、PDF等已有资料

在左侧目录树中选择一个文件夹,可以通过下面3种方法导入外部文件到选中的文件夹下或笔记中:
拖动文件到左侧的笔记文件夹。
点击菜单文件导入文件。

在笔记页面点击工具栏的附件图标,添加附件
使用前2种方法时,如果文件类型是文本文件、代码文件、Word、PPT和PDF, 除了添加附件外,还会将文件内容转换为笔记保存在正文,其中Word和PPT需要本机安装了微软Office完整版。

图:资料共享和团队协作

复制个人笔记到团队群组中

在个人笔记中右键一篇笔记,或者按住Shift键选择多个笔记后再右键,选择复制或移动笔记,在弹出的窗口中选择对应的团队群组和文件夹。
拖动调整文件夹顺序

群组管理员和群组超级用户 可以进行创建、删除、移动文件夹。 可以拖动文件夹调整文件夹顺序,或把一个文件夹拖动到其它文件夹中成为其子文件夹。

图:资料共享和团队协作

在笔记标题中@群组成员

在笔记标题中输入“@”,在弹出的成员列表中,选择要@的人员,完成后保存笔记,笔记上传成功后,被@的人,会在消息中心接收到提醒。如果被@的人绑定了微信并关注了为知笔记微信公众号,还可以通过为知笔记微信接受消息提醒。
列表中为当前群组成员。
支持拼音匹配。

若要周知群组中所有人,可输入"@all"。

图:资料共享和团队协作

评论笔记及在评论中@群组成员

目前Windows客户端默认是不显示评论区的,点击笔记工具栏中的评论图标(下图红色框内图标)可以使评论区域在“显示”和“隐藏”间切换。
笔记作者会在消息中心收到笔记被评论的提醒。
在评论中可以@ 群组成员,被@的人会接收到消息提醒。
在评论中“@all”,让所有群组成员收到消息提醒。

图:资料共享和团队协作

删除评论

群组管理员可以删除群组内任何评论,评论发表者可以删除自己的评论。
点击评论日期左侧的“删除”可以删除评论。

消息中心

消息中心是用来接收标题@、评论、评论回复消息的统一入口

图:资料共享和团队协作

点击消息中心:
可查看未读消息,“消息中心”右侧数字表示未读消息数,点击数字,可以查看“未读消息”。
按类型查看消息,消息分为如下几种分类:
提到我的:在笔记标题中@提及我的、或在评论中@提及我时接收的消息
评论我的:我的笔记被评论时接收的消息
回复我的:回复我的评论时接收的消息
修改我的:我的笔记被编辑时接收的消息
系统消息:系统重要通知消息
点击消息列表,可快速定位并查看相关笔记;
可以按成员筛选消息。

多人共同编辑

为知笔记可以提供多人编辑一篇笔记,来提高团队工作效率。但是,这里需要注意当一个成员在编辑的时候,另外的客户端会出现**成员正在编辑笔记,此时不要进行编辑。待该成员保存成功后再编辑。

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为知笔记 4.11.19 多国语言版

为知笔记图片
  • 软件性质:国外软件
  • 授权方式:共享版
  • 软件语言:多国语言
  • 软件大小:39621 KB
  • 下载次数:1151 次
  • 更新时间:2019/4/3 20:14:57
  • 运行平台:WinAll...
  • 软件描述:为知笔记被誉为国内比较好的个人知识管理、笔记软件。可以帮您快速条理化保存(包括微... [立即下载]

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