图1
在对话框中,我们输入邮箱的地址和密码,然后点击【下一步】,接着再输入POP3服务器名称、帐号、SMTP服务器名称、服务器端口信息(如图2)。
图2
设置完成后,我们点击【测试帐户设置】,如果设置成功,我们就可以点击【完成】以完成外部邮箱账户的绑定(如图3)。
图3
二、外发邮件附件设置
如果外发邮件包含系统附件,我们通常需要对外发邮件附件进行一定的设置,以保障企业文档的安全性。
设置方法是:在【系统设置】—【参数配置】—【系统参数邮件相关类】菜单中,选中“邮件外发时,对附件的控制”参数,在右键菜单中点击【属性】打开(如图4)。
图4
在弹出的对话框中,我们选中“启用控制”选项,邮件的附件将会被拦截发送到指定的外部邮箱。而选中“允许部分用户发送附件不受上述列表约束”选项,则可以设置一批不受以上列表限制的用户名单,这批名单上的用户可以发送附件到任何地址(如图5)。
图5
对邮件系统进行设置是确保邮件能够正常收发、增强内部邮件安全性的重要措施,希望大家予以充分注意。