Zoho Docs创建新的文件图文教学

Zoho Docs为您提供了两种与他人共享您的工作的方式。您可以选择与任何人私下共享您的作品，也可以生成一个链接并一次与多人共享。可以为组织内的人员生成文档链接，也可以生成公共链接，即使他们没有Zoho Docs帐户，任何人（拥有链接）都可以访问该链接。

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Zoho Docs有三个在线编辑器 - Sheet 、Writer和 Show。帮助您创建专业文档以及与同事协同工作，Zoho Writer 是在线字处理程序。Zoho Sheet 是电子表格应用程序，带有高级功能。Zoho Show 也可用于创建和播放演示文档，可帮助您控制您的数字，即使当您的受众在很远的地方时。

要使用编辑器创建新文件：

在您的 Zoho Docs 主页上，点击创建按钮并选择您想要创建的文件类型。

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根据您的选择，您将被重定向至相应的编辑器页面。

与共享文件夹协作

共享文件夹为您的团队提供了共享文件和进行协作的公共空间。默认情况下，您在Zoho Docs帐户中创建或上传的文件夹的任何文件都是私有的，但是您可以通过将同事添加到共享列表中来共享它们。用户接受您的邀请后，共享文件夹将出现在其Zoho Docs帐户中，就像在您的帐户中一样。

关键点：

共享文件夹的成员可以编辑和访问相同的文件。

您可以为某些成员分配完全的编辑权限，而为其他成员分配仅查看权限，以防止他们添加，编辑或删除文件。

您可以使用组一次邀请多个成员到共享文件夹。

要创建共享文件夹：

右键单击要共享的文件夹，然后单击共享。

输入用户的电子邮件地址，或输入组名以与整个组共享。

为每个用户分配所需的权限，然后单击“共享”。

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私下分享

与任何人私下共享文件都很容易，与您共享文件的人将可以访问该文件。如果您不想让更多的人参与协作，而只需要特定用户的反馈，则此方法是最佳选择。

私下分享：

右键单击要共享的文件，然后单击“共享”选项。

在名称字段中，输入您要与之共享的用户的电子邮件地址。

将访问权限设置为“只读”，“读/写”，“读/注释”或“共同所有者”，然后单击“共享”。用户现在将收到带有文件链接的通知。

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