图示:Excel2007界面
Office2007的功能区由不同的内容组成,包括对话框、库、一些熟悉的工具栏按钮。在每个Office应用程序中,功能区有不同的内容,但都位于应用程序顶部且由类似的组件组成。
选项卡:位于功能区的顶部。标准的选项卡为“开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、加载项”,缺省的选项卡为“开始”选项卡,用户可以在想选择的选项卡上单击在选择该选项卡。
组:位于每个选项卡内部。例如,“开始”选项卡中包括“剪贴板、字体、对齐”等组,相关的命令组合在一起来完成各种任务。
命令:其表现形式有框、菜单或按钮,被安排在组内。
注:在任一选项卡中双击鼠标可以隐藏功能区,在隐藏状态下,可单击某选项卡来查看功能并选择其中的命令。再次双击鼠标功能区恢复显示。
下面我们详细介绍Excel2007的功能区。
二、功能区中的选项卡
在Excel 2007的中,功能区将相关的命令和功能组合在一起,并划分为不同的选项卡,以及根据所执行的任务出现的选项卡。
Excel2007的“开始”选项卡
图示:Excel 2007的功能区中,每个选项卡都包含多组相关的命令
如果想插入一个对象,则选择功能区的“插入”选项卡,其中包括可以在工作表中插入的对象和相关命令;如果继续选择“插入”中的“图表”,功能区则会出现与图表相关的选项卡。也就是说,用户可以很容易找到当前需要使用的命令,而不必像原先一样,一个菜单一个菜单地查找。
与标准的选项卡一样,功能区中会出现与当前任务相关的其它两类选项卡:上下文选项卡和程序选项卡。
在使用、艺术字、图表或表时,会出现上下文选项卡。例如,选择图表时,在“图表工具”下会增加出现“设计、布局、格式”选项卡,这些上下文选项卡为操作图表提供了更多合适的命令。当没有选中这些对象时,与之相关的上下文选项卡也将隐藏。
图示:在选择了“图表工具”后出现的上下文选项卡
在使用某种创作模式或视图时,程序选项卡会替换标准选项卡。例如,在点击了“打印预览”命令后,打印预览选项卡将取代标准选项卡。
图示:在选择了“打印预览”命令后出现的程序选项卡
“开发工具”选项卡该选项卡中包含了与程序开发和XML功能相关的命令,平时这个选项卡是隐藏的。要在功能区中显示隐藏的“开发工具”选项卡,必须在按下圆形的Office按钮,选择菜单中的“Excel选项-常用”,勾选的“在功能区显示’开发工具’选项卡”。