Office入门到精通完全宝典(4)

25.审核公式

如果你对于某个公式感到困惑，你不知道这个公式是如何构成的，你可以选择包含该公式的单元格，然后在“工具”菜单中选择“审核”，然后选择“跟踪引用单元格”。你会看到相关单元格中出现了蓝色的点，并且有箭头指向该公式。当你完成了检查，选择“取消所有追踪箭头”。

26.导入财务数据

你可以从在线银行和财务软件中将数据导入到Excel中，但是这却不像打开一个Excel文件那么简单。财务数据通常是.csv形式。在Excel中，进入“文件”菜单，选择“打开”，然后在“文件类型”中选择“文本文件”（*.txt, *.prn, *.csv），然后选择你需要打开的CSV文件。打开文件后，你需要调整列宽，以便使数据能够正常显示。

27.设置值为“0”的单元格的格式

你可以清除单元格中你所不需要的“0”：进入“工具”菜单，选择“选项”，然后选择“视图”，勾掉“零值”。如果你希望某些单元格中的“0”仍然被显示，将这些单元格设置成自定义格式“0;-0;;@”。进入“格式”菜单，选择“单元格”，然后选择“数字”，在列表中选择“自定义”，然后输入格式。如果想用“-”取代“0”，使用自定义格式“'0;-0;?-?;@”

Excel快捷键

不要陷入Excel的选项和命令之中。使用下面这些快捷键能够帮你更快地完成工作，让你不用时常把手从键盘上移开去操作鼠标。

Ctrl+- 删除当前单元格或者选定的区域

Ctrl+Shift++ 插入单元格或者选定的区域

Ctrl+; 在所选单元格中插入当前日期

Ctrl+Shift+; 在所选单元格中插入当前时间

Ctrl+K 插入超级链接或者web链接

Ctrl+Tab 转到下一张工作表

Shift+F3 打开公式窗口

F11 创建一个图表

Ctrl+Space 选择所有当前列

Shift+Space 选择所有当前行

Ctrl+Shift+1 将当前单元格中的数字用千位分隔符隔开

Ctrl+Shift+4 将当前单元格数字类别设置为货币

Ctrl+Shift+5 将当前单元格数字类别设置为百分比

Ctrl+方向键 将光标沿着方向键的方向移到下一个被使用了的单元格

Ctrl+F 打开“查找”对话框

我们中的绝大部分人都使用Microsoft Office，但是我们是否都了解如何能够最有效地使用它？我们在这里列举了100个使用的窍门。本文的第二部分是关于PowerPoint和Outlook的。

POWERPOINT

28.清理工具

也许Office软件工具条中的大部分工具你都从未使用过，PowerPoint也不例外。为了清理这些多余的功能，你可以按住“Alt”然后将鼠标放在把不需要的工具图标上，按住左键将它拖出工具条，这时那些工具就不见了。如果你想找回它们的话，右键单击工具条进入“自定义”窗口，选择“命令”标签，你就能够把需要的按钮拖回工具条了。 29.在XP中创建图表

在Office XP的绘图工具条中包含了一个新的，但是非常容易被忽略的功能。绘图按钮帮助你能够很方便地创建维恩图、波形图、锥形图和其他形式的图表，还能够根据你的数据自动创建文本标签。这样做会非常快捷，而且这个工具能够帮助你在现有图表中编辑或者添加效果。

30.XP中的另一个新功能——动画方案

Office XP中的另一个新功能是动画方案。如果你自己创建一个动画，可能会花费很多时间，而且会比较麻烦。但是动画方案中包含了模板和样式任务面板，这使你能够从中进行选取，而省略了很多烦琐的工作。

31.精确定位

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Office 2003 SP3 五合一 2014.3.29 精简版

• 软件性质：国外软件
• 授权方式：免费版
• 软件语言：简体中文
• 软件大小：80542 KB
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• 更新时间：2019/4/9 8:51:57
• 运行平台：WinXP,Win7...
• 软件描述：Microsoft Office 2003 是微软公司针对 Windows 操作... [立即下载]