WPS表格数据快速录入的技巧及如何修复变成乱码的Word文档

核心提示：我们在WPS表格中录入数据时可能做了很多“无用功”，但我们却没有注意到。有时候打开Word文档可能会看见文档变成了一堆乱码。不用着急，可以试着通过下面的两个方法来挽救你的文件。

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WPS Office 2019 11.1.0.8882 官方版
大小：133.18 MB
日期：2019/9/10 13:27:53
环境：WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll

先说录入技巧：

一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数

我们在WPS表格中录入数据时可能做了很多“无用功”，但我们却没有注意到。录入数据时，一般选择横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入可以分别用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个单元格继续录入。

为什么说我们录入数据时做了很多“无用功”呢？当我们横着录入，F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方向键就会需要击键很多次，用鼠标，手就要离开键盘。竖着录入同样有这样的问题。

要加快录入，就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数。下面介绍的方法可以有效得减少录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数。用鼠标选中需要录入数据的单元格，显示为反白的单元格为活动单元格

然后开始录入数据，活动单元格录好后，如果选择横着录入数据就一直按键盘上的“Tab”键切换到下一个单元格；如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单元格。如果前面有录入错误的单元格，可以按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键返回，选择录入错误的单元格。

WPS表格数据快速录入的技巧及如何修复变成乱码的Word文档图一

二、批量录入相同的数据和公式

用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格，在编辑栏中输入数据或公式，然后按键盘上的“Ctrl+Enter”键即可。以录入相同公式为例，选中批量录入公式的单元格，然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式，按下键盘上的“Ctrl+Enter”键。

接下来我们说说当打开Word文档看见文档变成了一堆乱码时，该怎么办？不用着急，可以试着通过下面的两个方法来挽救你的文件。

一、替换格式法

就是把损坏的Word文档存为另一种格式。

1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单，在 “保存类型”列表中，选择“RTF格式”，然后单击“保存”按钮，并关闭word。

2、打开刚才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”，现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。

如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复，可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt)，再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。

WPS表格数据快速录入的技巧及如何修复变成乱码的Word文档图二

二、删除格式信息法

Word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息，有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。

1、在打开损坏的文档后，单击“工具/选项”菜单，选择“编辑”标签，取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选，然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。

2、选定最后一个段落符之外的全部内容，然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。

WPS表格数据快速录入的技巧及如何修复变成乱码的Word文档图三

WPS Office 2019 11.1.0.8882 官方版

• 软件性质：国产软件
• 授权方式：免费版
• 软件语言：简体中文
• 软件大小：136374 KB
• 下载次数：188328 次
• 更新时间：2019/9/10 1:40:30
• 运行平台：WinAll...
• 软件描述：WPS Office是金山软件股份有限公司推出的一款办公软件。包括WPS文字、W... [立即下载]