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零担散货运输管理系统是优秀的物流管理应用程序。零担散货运输管理系统功能强大,方便易用,具有业务管理、应收应付、经营分析、车辆管理、现金银行等功能模块,能有效优化管理。
功能介绍
一、业务管理
1、托运单登记:将托运单录入到系统,并打印出托运单。
2、调度配送:零担散货运输管理系统官方版支持将订单安排到车辆、驾驶员进行运输。
3、回车报账:车辆回厂后操作人员进行登记收支情况。
4、车辆状态:车辆的状态分为三种,分别是“待命状态”、“出车状态”、“维修状态”。车辆的状态会根据出车登记和回车报账自动跳转,也可以由操作人员手工改变其状态。
二、车辆管理
1、配件采购:配件采购回来时进行入库登记以及登记应付已付。
2、配件库存:查询配件的即时库存。
3、维修登记:车辆维修时进行登记。维修可以分为内部维修与外部维修,外部维修需指定维修地点(维修厂),以便进行应付已付计算,内部维修会从配件库存中减掉。
4、加油登记:车辆加油时进行登记。如果是出车时候的加油,可以在业务管理中的回车报账或简易登记的加油明细中登记,此处的加油登记的作用是除了出车加油外的加油。
5、保养登记:车辆保养时进行的登记。下一次保养时系统会自动预警。
6、轮胎管理:登记轮胎的使用情况。此模块为单独模块,与配件采购、配件库存、维修没有任何关联。
7、固定费用登记:登记车辆的固定费用,固定费用项目支持自定义,比如年审、季审、保险、GPs费、一级维护、二级维护等,用户可要求实际情况进行自定义。
8、固定费用预警:系统根据固定费用登记的到期日期在设置的预警天数时自动提醒用户哪些费用即将到期。
三、现金银行
1、费用支出:企业日常经营中的除了出车费用、固定费用、工资以外的其它费用支出。
2、其它收入:企业日常经营中的经营外收入。
3、银行转存款:将现金银行中的各帐户的金额进行转存。比如将支票的金额转入到现金或银行帐中,或者将现金转入到银行帐中。
4、司机借还款:司机在出车借款、回车报账时进行登记,也可以直接在出车登记、回车报账时登记。
5、现金银行余额:查看现金银行帐中各帐户当前余额。整个系统中有关金额的地方都与现金银行有关第,即产生的金额的时候都会自动产生一张现金凭证。
6、相关报表:现金银行明细帐簿、现金银行帐簿汇总、现金银行帐簿分类汇总、费用汇总表、收入汇总表、司机报账汇总表。
功能模块:
1、基础信息:公司信息,车辆档案,员工信息,发货人信息、收货人信息;
2、托运管理:托运单登记、托运清单、首付款统计;
3、车辆运行管理:开支明细、车辆运行情况;
4、客户管理:发货人欠款明细、收化人欠款明细、发货人欠款统计、收货人欠款统计;
5、工资管理:支出登记、员工工资明细、员工工资统计;
6、财务管理:收支帐(收支帐、收支帐结存、期间收支帐)、总支出汇总、现金统计。
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